Suosituimmat ostoreskontrahaastattelun kysymykset ja vastaukset

Top Accounts Payable Interview Questions 152158

Täältä löydät haastattelukysymykset ja esimerkkivastaukset. Jollekin, joka on kiinnostunut kirjanpidosta, ostoreskontravirkailijan virka voi sopia loistavasti. Ensimmäinen haastattelusi on ratkaiseva askel kohti tätä mahdollisuutta.

Tietäen jotkin kysymykset, sinulta kysytään etukäteen, mikä auttaa sinua luomaan vahvan ensivaikutelman.

Mikä on ostoreskontravirkailijan rooli?

Osana ammattiaan ostoreskontravirkailija vastaa erilaisista tehtävistä. Koulutuksesi kattaisi kaikki laskujen hallinnon osa-alueet laskujen vastaanottamisesta laskujen käsittelyyn.

Ostoreskontravirkailijana olet vastuussa yrityksen tai organisaation laskujen tarkistamisesta ja täsmäyttämisestä. Ostovelkavirkailijana sinulla voi olla seuraavat tehtävät:

221 enkelinumero

• Laskujen oikeellisuus on tarkistettava.
• Laskut syötetään tietokonejärjestelmään.
• Yritysmaksujen maksaminen kuukausittain, viikoittain tai päivittäin.
• On tärkeää pitää kirjaa kaikista myyjistä, joiden kanssa yritys tekee yhteistyötä.
• Pitää kirjaa siitä, mitä yritys on velkaa myyjilleen sekä mitä myyjät ovat velkaa yritykselle.
• Kuukausittainen tilinpäätös tulostetaan.
• Mikrofilmi ja arkistointipaperit historiallisten asiakirjojen säilyttämiseksi.
• Laskujen ja kulujen kirjanpito.
• Tilien käyttö kulujen laskuttamiseen.
• Myyjien lausuntojen tarkistaminen.
• Rahan ottaminen dokumentoidusta merkinnästä ja sen jakaminen.
• Asiakirjojen tarkistus.
• Myyntiverojen ilmoittaminen maksetuista laskuista.

Pätevyysvaatimukset täyttävät laskut maksettavat haastattelukysymykset

Haastattelija voi aloittaa esittämällä laajoja kysymyksiä historiastasi, tavoitteistasi ja kokemuksistasi. Varmista, että vastauksesi sisältävät asiaankuuluvia esimerkkejä STAR-lähestymistavan (tilanne, tehtävä, toiminta, tulos) avulla. Ennen kuin siirryt vakavampiin asioihin, haastattelija kysyy sinulta nämä kysymykset ymmärtääkseen sinua paremmin.

• Oletko valmis allekirjoittamaan salassapitosopimuksen (NDA) ja toimittamaan sen taustatutkimukseen?
• Millainen koulutus sinulla on?
• Millaista työilmapiiriä pidät?
• Mitä voisit mielestäsi tuoda tiimiimme?
• Mitä kirjanpitoohjelmistoja käytät säännöllisesti?
• Kuinka varmistat, että maksat oikeat laskut?
• Kuinka usein ostoreskontrajaksot ovat?
• Mikä sai sinut alun perin rahoitukseen?

mitä voin käyttää leivinjauheen sijasta

Kysymyksiä pehmeistä taidoista

Haastattelun aikana vuokrauspäällikkö voi tiedustella erityisiä kykyjä, jotka vaikuttavat siihen, miten toimit työpaikalla, kuten:

• Onko sinulla kykyä tehdä moniajoja?
• Kuinka toimit nopeatempoisessa ilmapiirissä?
• Pystytkö käsittelemään arkaluonteista materiaalia ammattimaisesti?
• Pystytkö noudattamaan määräaikoja säännöllisesti?
• Kuinka käytät raporttia ja toimittajalaskua ostotilauksen vahvistamiseen?
• Oletko joku, joka toimii hyvin muiden kanssa?
• Haluatko siirtyä organisaatiossa uuteen tehtävään?

Kysymys ostoreskontrataidoista

Rekrytointipäällikkö haluaisi kuulla käytännön kyvyistäsi ostoreskontravirkailijana sen lisäksi, että sinulla on pehmeät taidot toimia toimistoilmapiirissä.

Rekrytointipäällikkö voi kysyä sinulta seuraavia kysymyksiä:

• Missä kunnossa kommunikointitaitosi on?
• Tiedätkö kuinka käyttää toimistoohjelmistoja, kuten Microsoft Word ja Excel?
• Millaista työkokemusta sinulla on kirjanpitoalalta?
• Oletko koskaan työskennellyt rahan parissa?
• Millaisen kirjanpitokoulutuksen olet saanut?

Kysymyksiä teknisistä asioista

Rekrytointipäällikkö kysyy luonnollisesti sinulta kysymyksiä työstäsi ostoreskontravirkailijana. Vaikka et tiedä vuokrauspäällikön tarkkoja kysymyksiä, on useita verkkosivustoja, joissa on näytteitä laskutusvelkojen virkailijahaastattelukysymyksistä.

Haastattelun aikana saatat saada seuraavat kysymykset:

• Mikä on kirjanpidon työnkulku?
• Voitko kuvailla kuinka laskutetaan myyjää kuun lopussa?
• Mitä pääoma on ja miten pääoman korot kirjataan kirjanpitoon?
• Selitä minulle konsolidointi.
• Selitä laskujen vahvistamisprosessi ennen niiden maksamista.

Ostovelkahaastattelut sisältävät usein näitä ja muita työkohtaisia ​​kysymyksiä.

Haastattelukysymykset ja esimerkkivastaukset

Tässä on joitain haastattelun lisäkysymyksiä ja esimerkkejä vastauksista:

• Kuinka hyvin priorisoit useita asioita päivän aikana?
• Mitä tarkoittaa, kun myyjällä on veloitussaldo?
• Yrityksemme hallinnoi useita erilaisia ​​tilejä. Voisitko kuvailla strategiaasi kirjanpitoon?
• Meillä on paljon määräaikoja noudatettavana. Miten olet selvinnyt määräaikojen noudattamisesta nopeatempoisessa ympäristössä?
• Tuletko hyvin toimeen muiden kanssa?
• Mikä on ollut merkittävin ammatillinen saavutuksesi ja mikä on ollut pahin ammatillinen epäonnistumisesi? Mitä opit saavutuksistasi ja takaiskuistasi, jos mitään?
• Miksi haluat olla meille ostoreskontravirkailija? Mikä yrityksessämme kiinnostaa sinua?

1. Kuinka hyvin priorisoit lukuisia työtehtäviä päivän aikana?

Moniajo on tehokkaan ajanhallinnan välttämätön osa, arvokas kyky tällä alalla. Tämän kysymyksen avulla voit osoittaa joustavuuttasi työpäivän aikana tarjoamalla tapauksia, jolloin olet saavuttanut useiden projektien määräajat samanaikaisesti. Ilmoita ajat, jolloin jouduit hallitsemaan kiireistä aikataulua tai koordinoimaan aikatauluasi muiden työntekijöiden kanssa.

420 enkelinumeroa

Esimerkki

'Entisessä työsuhteessani jouduin raportoimaan säännöllisesti kolmelle eri talousviranomaiselle.' Työni laatua vaarantamatta minun oli pidettävä kirjaa, esitettävä raportteja ja sovittava tapaamiset heidän kaikkien kolmen kanssa. Tein sen pisteen, että minulla on huolellinen henkilökohtainen kalenteri, jotta en koskaan unohtunut tapaamisesta tai määräajasta. Pystyin saamaan työni valmiiksi ajoissa ja pysyin tasaisena kaoottisessa ympäristössä aikatauluni takia.'

2. Yrityksellämme on useita erilaisia ​​tilejä. Voisitko kuvailla strategiaasi kirjanpitoon?

Anna yksityiskohtaisia ​​esimerkkejä siitä, kuinka seuraat useita tilejä tarkasti. Menestyvä ostovelkakirjailija edellyttää tarkkuutta ja rehellisyyttä. Jaa sitoumuksesi pitää aina tarkat ja luotettavat tiedot, vaikka käsittelet useita kirjoja. Jos olet vain hallinnoinut yhtä tiliä, kerro kokemuksistasi ja siitä, kuinka etsit lisää haasteita.

Esimerkki

”Ensimmäisessä työsuhteessani vastasin kahdesta eri asiakastilistä tilitoimistossa. Jouduin säännöllisesti laatimaan laskut, dokumentoimaan tapahtumat ja postilaskut jokaiselle tilille. Paperille ja digitaaliseen kalenteriini värjäsin kaikki niihin liittyvät työt. Ylläpidin myös erilliset arkistointipaikat ja varmistin, että aineistoni arkistoitiin ripeästi ja asianmukaisesti. Pystyin pitämään molemmat tilit auki kahdeksantoista kuukauden ajan ilman ongelmia.

3. Työskentelemme tiukassa aikataulussa. Miten olet selvinnyt määräaikojen noudattamisesta nopeatempoisessa ympäristössä?

Haastattelijat esittävät tämän kysymyksen saadakseen selville, kuinka toimit tämän tehtävän ainutlaatuisessa työympäristössä. Vastaa tähän kysymykseen kertomalla esimerkkejä siitä, kuinka olet noudattanut määräaikoja, ja kertomalla niistä saamistasi eduista, kuten lisääntyneestä toimittajauskollisuudesta, suuremmista toimituksista ja korkeasta asiakastyytyväisyydestä.

Esimerkki

'Ammattikorkeakoulusta valmistumisesta lähtien olen noudattanut määräaikoja työssäni.' Edellisessä työssäni työskentelin erittäin nopeatempoisessa ympäristössä. Työskentelin useilla johtamistasoilla, joista jokainen vaati erilaisia ​​tuloksia eri aikoina. Määrittämällä itselleni saavutettavissa olevia ja hyödyllisiä päivittäisiä tavoitteita, hallin aikaani ja säästin energiaani. Priorisoin velvollisuuteni ja varmistin, että jätän jokaiselle riittävästi aikaa valmistua. Pystyin toteuttamaan projekteja tehokkaasti ja ajallaan sen jälkeen, kun olen tottunut ilmakehään.

4. Tuletko hyvin toimeen muiden kanssa?

Työskentely muiden ihmisten kanssa on välttämätöntä, jos olet laskurivirkailija, koska olet usein vuorovaikutuksessa työtovereiden ja myyjien kanssa. Tämän kysymyksen avulla voit kehittää viestintä- ja yhteistyötaitojasi. Vastaa, että työskentelet hyvin tiimiympäristössä, ja anna esimerkkejä siitä, milloin olet koordinoinut projektia ryhmän kanssa.

Esimerkki

”Olen erittäin mukava työskennellä osana tiimiä. Olen aina pitänyt itseäni sosiaalisena ihmisenä ja pyrin käyttämään taitojani tiimini ja koko työpaikkani hyödyksi. Aiemmin olen joutunut tekemään yhteistyötä työtovereiden kanssa noudattaakseni määräaikojamme ajoissa. Pyrin hyödyntämään tiimini jäsenten taitoja aina kun mahdollista, ja olen aina valmis tarjoamaan apuani, jos se hyödyttää tiimiä.

5. Mikä on suurin ammatillinen menestyksesi ja mikä on suurin epäonnistumisesi? Mitä, jos mitään, opit onnistumisistasi ja epäonnistumisistasi?

Palkkauspäälliköt etsivät ihmisiä, jotka ovat emotionaalisesti kypsiä, rehellisiä ja pystyvät työskentelemään ryhmässä, mutta eivät välttämättä täydellisiä. Nämä kysymykset ovat pelottavia, mutta ei mitään pelättävää. Ne ovat käyttäytymiseen liittyviä kysymyksiä, joiden tarkoituksena on ymmärtää, sopisitko siihen, mitä yritys tarvitsee työntekijänä. Vastaa näihin kysymyksiin rehellisesti, jopa vaikeisiin kysymyksiin, jotka koskevat urallasi tapahtuneita epäonnistumisia tai virheitä.

lahja 40-vuotiaalle naiselle, jolla on kaikkea

Esimerkki

”Suurin ammatillinen menestys oli se, että sain ylennyksen viimeisestä työpaikastani. Ylennys oli opetus siitä, mitä vuosien kova työ ja päättäväisyys voivat auttaa sinua saavuttamaan. Kahden vuoden hallinnollisen assistentin työskentelyn jälkeen suoritin tutkinnon ja siirryin ostovelkatehtäviin.

Suurin epäonnistumiseni oli se, että menetin toimittajan tietueet, ja he päättivät viedä liiketoimintansa muualle. Olin nolostunut ja pettynyt itseeni, mutta esimieheni rohkaisi minua ottamaan tilanteen opetuksena siitä, kuinka tärkeää on ottaa työni vakavasti ja suorittaa kaikki tehtäväni tehokkaasti.

6. Miksi haluat työskennellä meille ostoreskontravirkailijana? Mitä mielenkiintoista pidät yrityksestämme?

Yksi parhaista asioista, jonka voit tehdä ennen haastattelua, on tutkia yritystä. Opi yrityksen erityisestä toimialasta, sen historiasta, sen paikasta talousmarkkinoilla, toimitusjohtajan nimestä ja sen mahdollisista ulottuvuuksista yhteisöön. Tiedä, jos voit, vuokrauspäällikön tai haastattelun suorittavan henkilön nimi. Ole valmis osoittamaan, että taitosi, koulutuksesi ja kokemuksesi ovat tärkeitä yrityksen ja sen tavoitteiden kannalta.

Esimerkki

”Etsin töitä yritykseen, jolla on mission, jota voin tukea. Olen vaikuttunut tämän yrityksen sitoutumisesta huippuosaamiseen ja asiakaspalveluun. Taitoni ja kokemukseni tekisivät minusta arvokkaan lisän tiimiisi. Uskon myös, että persoonallisuuteni ja ammatilliset tavoitteeni sopivat hyvin työympäristöön.

Muita aiheita, joista voit keskustella vuokrauspäällikön kanssa, ovat aikataulu, mahdolliset edut ja palkka. Työtilastoviraston mukaan ( BLS ), ostoreskontravirkailijoiden keskimääräinen vuosipalkka vuonna 2013 oli noin 35 700 dollaria.

1044 enkelinumeron merkitys

Tutki ennen haastattelua alueellasi odotettavissa olevia palkka- ja työsuhde-etuuksia, mukaan lukien elinkustannukset. Myös työiälläsi on väliä palkkaneuvotteluissa.

Vastavalmistunut korkeakoulututkinnon suorittanut ei todennäköisesti pyydä samaa palkkaa kuin vuosien kokemuksella omaava ostoreskontravirkailija.

Valmistautuminen on onnistuneen työhaastattelun kriittisin tekijä. Käytä aikaa vastauksien harjoittelemiseen, tutustu asemaan ja päätä kysymykset, jotka haluat kysyä haastattelijalta.

Käytä tämän artikkelin ehdotuksia muiden resurssien kanssa varmistaaksesi, että pystyt käsittelemään haastattelun luottavaisesti ja pätevästi. Mitä enemmän valmistaudut, sitä todennäköisemmin jätät pysyvän vaikutuksen haastattelijaan.

Kuinka valmistaudut velkahaastatteluun?

Tässä on tapoja valmistaudu velkahaastatteluun:

• Pysy rauhallisena haastattelun aikana.
• Pyydä selvennystä kysymyksiin, jotka ymmärrät.
• Ota aikaa vastauksillesi.
• Suorita tekohaastatteluja. Harjoittele etukäteen.