Ohjelmaavustajan työn kuvaus (2022)

Henkilöstöhallinto

Program Assistant Job Description 152344



Selvitä Enkeli

Ilmainen ohjelma-avustajan työnkuvaus. Ohjelmaassistentti on junioritason työntekijä, joka on määrätty tietylle osastolle, joka hoitaa organisaation tai yrityksen sisällä tarkan ohjelman. Heidän ensisijaisena tavoitteenaan on avustaa toimistotehtävissä ja hallinnollisissa tehtävissä, jotka auttavat ohjelmien toteuttamisessa yrityksen sisällä.



lahja miehille alle 30 dollaria

Ohjelma-avustaja löytyy usein voittoa tavoittelemattomista organisaatioista, koulutusjärjestelmistä (yliopisto tai muu) ja muista vastaavista yrityksistä. Ohjelmaassistentti työskentelee usein läheisessä yhteistyössä ohjelmapäällikön kanssa.

Akateeminen viitekirje (2)

Ota JavaScript käyttöön

Akateeminen viitekirje (2)

Ohjelmaavustajan työnkuvausmalli ja näyte

Esimerkki ohjelma-avustajan työnkuvauksesta.



Ohjelmaavustajan työtiedote

Yrityksemme etsii lahjakasta ohjelma-assistenttia auttamaan henkilöstömme toimisto- ja hallintotehtävissä. Ohjelmaassistentti tekee tutkimusta, hoitaa kirjeenvaihtoa sekä avustaa yliopistoa tai yritystä projektinhallinnassa, yhteisöjohtamisessa ja muussa hallinnollisessa avustamisessa. Ohjelma-avustajan päivittäiset toimet voivat vaihdella. Muistiinpanoista tapaamisaikatauluihin. Tai koulutuksen käsittelystä resurssien tallentamiseen ja jakamiseen laskentataulukoihin (P&L-raportit). Ihanteellinen hakijamme on henkilö, joka pystyy suorittamaan erilaisia ​​hallinnollisia tehtäviä samalla kun johtaa useita projekteja.

Tehtävä edellyttää joustavia työaikoja.

Ohjelmaavustajan tehtävät ja vastuut

Esimerkkejä työtehtävistä ja vastuista ovat:



420 henkinen merkitys
  • Auta tietokantojen hallinnassa ja tietojen korjaamisessa.
  • Johda tai avustaa anatomian/fysiologian tai transkription luokkia.
  • Luo komentosarjoja ja ohjelmia GIS-tietojen muuntamiseen.
  • Vedä raportteja, sulhanen raportoi ja valmistele pöytäkirjat kokouksia varten.
  • Valmistele talousasiakirjoja, sulhanen tietoja ja muunna tietoja esityksiä varten.
  • Ylläpidä toimiston päivittäistä toimintaa ja varmista, että toimistolaitteissa on tarvikkeita ja ne toimivat kunnolla.
  • Toimi konsulttina ja yhteyshenkilönä yrityksen ohjelmien ja osastojen välillä.
  • Ylläpidä fyysisiä ja digitaalisia tietueita järjestetyssä arkistointijärjestelmässä ohjelman ja vaatimusten mukaan.
  • Kirjoita raportteja, kirjoita asiakirjoja, oikoluku ja avustaa kirjoittamisessa.
  • Tervetuloa vieraat ja suojelijat toimistolle. Vastaa puheluihin. Ja auttaa siirtämään puhelut asianmukaiselle henkilökunnalle.
  • Tallenna muistiinpanot henkilöstön kokousten aikana ja litteroi kokousmuistiinpanot digitaaliseen omaisuuteen.
  • Auta tapahtumissa ja muissa paikan päällä tapahtuvissa toimissa.
  • Järjestä tiimikokoukset. Luo kalenterikutsut ja lähetä ne tarvittaville tiimin jäsenille.

Ohjelmaavustajan vaatimukset

Pätevillä hakijoilla tulee olla seuraavat pätevyydet:

  • Lukiotutkinto tai GED on erittäin edullinen.
  • Liiketalouden kandidaatin tutkinto on vahva plussa.
  • Aiempi kokemus hallinnon tukitehtävistä katsotaan eduksi.
  • Vahvat vuorovaikutustaidot, hallinnolliset taidot, kirjalliset vuorovaikutustaidot ja ajanhallintataidot.
  • Vahvat organisointitaidot ja kyky hoitaa tehtäviä itse ilman esimiesten tarvetta.
  • Kyky hallita useita projekteja.

Aiheeseen liittyvät työnkuvat