Virtuaaliavustajan työnkuva (2022)

Henkilöstöhallinto

Virtual Assistant Job Description 152274



Selvitä Enkeli

Ilmainen virtuaalisen avustajan työnkuvaus. Virtuaaliassistentti on hallinnollinen työntekijä, joka työskentelee etänä yrityksessä tai organisaatiossa. Virtuaaliassistentti tarjoaa avustajalle hallinnollisia tehtäviä, kuten puheluihin vastaamisen (ja puheluiden ohjaamisen), sähköposteihin vastaamisen, tapaamisten sovittelun, matkajärjestelyjen avustamisen ja muut hallinnon ammattilaisille annettavat toimistotehtävät.



Johdon assistentin, hallintoassistentin ja virtuaaliassistentin välillä ei ole merkittävää eroa. Suurin ero on, että virtuaaliassistentti työskentelee etäympäristössä. Tuen tarjoaminen etäältä. Esimerkiksi saapuviin puheluihin vastaaminen ja niiden reitittäminen oikeille vastaanottajilleen. Tämä on yleinen tehtävä terveydenhuoltoalalla. Tai vastaanottaa saapuvia sähköposteja ja reitittää ne oikeisiin paikkoihin tai kirjata ne projektinhallintaohjelmistoon. Oppia kuinka tulla virtuaaliassistentiksi .

luovia ideoita tontun hyllylle
Akateeminen viitekirje (3)

Ota JavaScript käyttöön

Akateeminen viitekirje (3)

Virtuaaliavustajan työnkuvauksen näyte ja malli

Alla on esimerkki virtuaalisen avustajan työnkuvauksesta.



Virtuaaliassistentin työopas

Yrityksemme etsii kokopäiväistä virtuaaliassistenttia auttamaan yrityksen hallinnollisiin tarpeisiin. Ihanteellinen hakijamme on tekniikkaan perehtynyt ammattilainen, jolla on kyky tehdä laadukasta työtä oikea-aikaisesti. Ja voi auttaa työntekijöitä hallinnollisen avustajan tehtävässä. Haemme virtuaaliassistenttia, joka pystyy tarjoamaan vähintään 40 tuntia viikossa. Ja voi tarvittaessa tehdä tiivistä yhteistyötä esimiesassistentin tai hallintoavustajan kanssa. Tämä etätyöpaikka kokoaikaisella palkalla.

Assistentit ovat tärkeä tehtävä yrityksessä. Virtuaaliavustajat auttavat luomaan tehokkuutta työpaikalla ja helpottavat työntekijöiden tehtäviä tai projekteja, jotka muutoin johtaisivat heidän huomionsa keskeisiin tehtäviin ja työtehtäviin.

Virtuaaliassistentin tehtävät ja vastuut

  • Auta yritystä erilaisissa toimisto- ja hallintotehtävissä.
  • Tarjoa markkinatutkimusapua, luo raportteja ja kerää oivalluksia.
  • Auta sosiaalisen median toteuttamisessa.
  • Auta johtajien ja työntekijöiden matkajärjestelyissä.
  • Tarjoa tiimitukea jokaiselle henkilökunnan jäsenelle, joka lähettää sähköpostia tai lähettää pyyntöjä sähköpostitse.
  • Sovi tapaamiset asiakkaiden, mahdollisten asiakkaiden ja muiden liikekumppaneiden kanssa.
  • Kerää kuluraportteja, vie kuluraportteja ja auta tulosten hallinnassa.
  • Auta henkilöstötiimiä erityisprojekteissa.
  • Työskentele tiiviissä yhteistyössä muiden hallinnon ammattilaisten kanssa ja ota vastaan ​​määrättyjä tehtäviä.
  • Suorita tehtäviä projektinhallintatyökalulla ja pyydä lisää töitä valmistuttuasi.

Virtuaaliavustajan vaatimukset

  • Ylioppilastutkinto tai GED katsotaan eduksi.
  • 1-3 vuoden kokemus hallinnollista tukea tarjoavasta hallinnollisesta tehtävästä.
  • Erinomaiset ajanhallintataidot, kommunikointitaidot ja pääsy turvalliseen nettiyhteyteen.
  • Kyky käyttää työkaluja, kuten Microsoft Office tai Adobe.
  • Kyky kirjautua etäympäristöön ja aloittaa työskentely itsenäisesti.

Aiheeseen liittyvät työnkuvat