HR hallintoassistentin työnkuva (2022)

Henkilöstöhallinto

Hr Administrative Assistant Job Description 152458



Selvitä Enkeli

Henkilöstöhallinnon assistentti on henkilö, joka työskentelee henkilöstöosastolla. He avustavat rekrytoinnissa, koulutuksessa, työsopimusten valmistelussa sekä muun henkilöstöhenkilöstön avustamisessa erityisprojekteissa ja yleisissä tarpeissa. Tämä on toimisto- ja hallintovirkanimike.



kutiava kämmen vasen käsi

Tämä HR-hallinnon avustajan työnkuva auttaa sinua löytämään päteviä HR-hallinnon avustajan työnhakijoita, joilla on oikeat taidot tarjota erinomaista henkilöstöhallinnon avustajan tukea yrityksellesi.

Akateeminen viitekirje (3)

Ota JavaScript käyttöön

Akateeminen viitekirje (3)

HR Administrative Assistant -työkuvausmalli ja -näyte

Tämä henkilöstöhallinnon avustajan työnkuvausmallimalli on loistava lähtökohta oman hallinnollisen avustajan työpaikan avaamiseen. Muokkaa ja muuta tätä mallia ja mallia HR-hallinnointiavustajan työnkuvauksesta organisaatioosi sopivaksi luodaksesi järjestelmänvalvojan avustajan työluettelo, joka tulee varmasti huomioiduksi!



HR Administrative Assistant Tehtävänkuvaus Lyhyt

Haemme henkilöstöhallinnon assistenttia henkilöstöosastollemme. Toimit ensimmäisenä yhteyshenkilönä kaikissa HR-kysymyksissä niin ulkopuolisilta kumppaneilta kuin työntekijöiltäkin.

Pääasiallisiin hallinnollisiin tehtäviisi kuuluu henkilöstörekisterin ylläpito, henkilöstöhallinnon dokumenttien hallinta (kuten perehdytysoppaat ja työasiakirjat) sekä sisäisten tietokantojen päivittäminen. Ihanteellisilla hallintoavustajaehdokkailla on kokemusta HR-hallinnon avustajaproseduurista ja kyky suorittaa useita hallinnollisia tehtäviä ajoissa, samalla kun varmistetaan, että henkilöstöosastomme noudattaa kaikkia asiaankuuluvia työlakeja ja tarjoaa työntekijöillemme heidän tarvitsemaansa tukea.

HR hallintoassistentin tehtävät ja vastuut

Esimerkkejä työtehtävistä ja vastuista ovat:



  • Henkilöstökirjanpidon järjestäminen ja ylläpito
  • Sisäisten tietokantojen päivittäminen, esimerkiksi äitiys- tai sairauslomien kirjaaminen
  • HR-asiakirjojen, kuten uusien rekrytointiohjeiden ja uusien työntekijöiden työsopimusten valmistelu
  • Osallistu yrityksen käytäntöjen tarkistamiseen
  • Ota yhteyttä vakuutusmyyjiin ja muihin ulkopuolisiin kumppaneihin varmistaaksesi lainmukaisuuden
  • Esittelemme säännöllisesti raportteja yrityksen toiminnasta vaihtuvuusasteiden ja muiden HR-mittareiden kautta
  • Tarjoaa vastauksia työntekijöiden kysymyksiin HR-asioista
  • Palkanlaskentaan tarvittavien tietojen antaminen työaikatauluista, sairauspäivistä, poissaoloista ja muista yksityiskohdista
  • Käsittele kululomakkeet ja järjestä matkamajoitukset
  • Osallistuminen työpaikkamessujen ja muiden HR-projektien järjestämiseen, ajoittamiseen ja lähettämiseen.
  • Tarkista edut työnhakijoiden kanssa. Auta ehdokkaiden kehittämisessä. Ylläpidä tietoa yrityksen eduista, joita voit käyttää rekrytointiprosessin aikana.
  • Järjestä koulutusta ja koulutusta uusille työntekijöille.
  • Hallitse hakijoiden määrää rekrytointiprosessin aikana. Jokaisen työhön lähetetyn ansioluettelon tai ansioluetteloiden kirjaaminen.
  • Valmistele sopimukset ja työntekijäsopimukset.
  • Lähetä työpaikkailmoituksia ja lähetä viitteitä oikealle henkilökunnalle avoimeen työpaikkaan.

Henkilöstöhallinnon avustajan vaatimukset

Pätevällä hakijalla tulee olla seuraavat tiedot:

  • Aikaisempi kokemus henkilöstöhallinnosta joko henkilöstöhallinnon assistenttina tai muusta hallinnollista tukea antavasta tehtävästä.
  • Kokemusta HR-ohjelmistoista, esimerkiksi HRMS tai HRIS
  • Microsoft Office -taito ja muut tietokoneohjelmistojen tuntemus
  • Hyvin perehtynyt liittovaltion ja osavaltioiden työlakeihin, politiikkoihin ja menettelyihin
  • Korkeatasoiset organisointi-, ajanhallinta- ja priorisointitaidot
  • Vahvat vuorovaikutustaidot henkilökohtaisesti, puhelimitse ja sähköpostitse
  • Henkilöstöhallinnon tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto

Aiheeseen liittyvät työnkuvat