Suosituskirjeen pyytäminen (esimerkkejä)

How Ask Letter Recommendation 152474

Haluatko tietää, miten voit pyytää suosituskirjettä? Eroavana työntekijänä suosituskirjeen (tai toisinaan viitekirjeeksi) pyytäminen nykyiseltä työnantajalta on tärkeää. Voit kysyä kollegalta, esimieheltä, johtajalta tai esimieheltä. Hyvissä työsuhteissa lähteminen antaa työnantajalle halun kirjoittaa vahvan kirjeen ja yleisesti positiivisen suosituksen tulevaa työllistymistä varten.

Suosituskirjeen pyytäminen on melko yksinkertainen prosessi. Siihen kuuluu kiitollisuuden osoittaminen kirjeen kirjoittajalle heidän tulevista ponnisteluistaan. Ja antaa kirjoittajalle tavoitteet tai tavoitteet kirjeelle. Aseta sitten määräaika, jolloin kirje vaaditaan (hyödyllinen lääketieteellisen koulun ja korkeakoulun hakutarkoituksiin).

Esimerkki työhakemuksen saatekirjeestä

Ota JavaScript käyttöön

Esimerkki työhakemuksen saatekirjeestä

Ammatillisiin tarkoituksiin

Useimmissa tapauksissa suosituskirjeitä pyydetään ammatillisiin tarkoituksiin, mikä helpottaa määräajan välittämistä. MBA-ohjelmaan tai muuhun tutkijakouluun (joskus kutsutaan myös grad schooliksi) haettaessa. Esimerkiksi hakemuksen määräajan ja hakumateriaalin (kuten itse hakemuksen) ilmoittaminen kirjoittajalle voi olla hyödyllistä.

minä vuodenaikana steve carell lähti toimistosta

kuinka pyytää suosituskirjettä

Kärki: Saadaksesi hehkuvan suosituskirjeen, anna kirjeen kirjoittajalle muutamia ohjeita. Puhu aina tervehdyksessä lukijalle nimellä, käytä CAR muoto (Haaste/Toiminta/Tulokset) ja hakijan viitetiedot vs. subjektiiviset väitteet.

Anna kirjoittajalle tiedot

Anna suosituksen kirjoittajalle oivalluksia kirjettä laadittaessa. Tässä on joitain esimerkkejä:

Sisällytä testitulokset ja kouluprojektit, joita hakijavirkailijat saattavat arvostaa.
Sisällytä koulun ulkopuolinen toiminta, joka osoitti johtajuutta, lupausta tai intoa.
Kaikki aikaisemmat työkokemukset, jotka osoittavat osaamista, taitoja ja ryhmätyötä.

Suosituspyynnön tyypistä riippuen nämä olisivat hyödyllisiä ohjeita lähettää suosituksen kirjoittajalle siitä, mitä kirjeen tulisi sisältää.

kuinka pyytää suosituskirjettä

Kärki: Useiden kirjeiden kerääminen ammatillisista referensseistä voi olla hyödyllistä kaikille työnhakijoille.

Tässä ovat ammattilaiset, jotka voivat kirjoittaa suosituskirjeen:

Pastori tai ministeri.
Perheen läheinen tuttavuus.
Edellinen johtaja, pomo tai esimies.
Ohjaaja tai ohjausneuvoja.
Professori, opettaja tai tiedekunnan jäsen.

Kaikki nämä henkilöt luokitellaan hyviksi suosittelejiksi pyytämään suosituskirjettä.

Kärki: Voi olla hyödyllistä pyytää professorilta suosituskirje hänen säännöllisen työaikansa aikana.

Suosituskirjeet voivat olla hyödyllisiä työnhakijoille, opiskelijoille ja yleisille ammattilaisille. He voivat tottua osoittamaan potentiaaliselle työnantajalle työn kelvollisuuden (osaaminen, taidot, henkilökohtaiset ominaisuudet ja pätevyyden täyttäminen). Suosituskirjeet voivat olla hyödyllisiä vastavalmistuneille, jotka hakevat harjoitteluohjelmaan. Ja lopuksi opiskelijoille, jotka hakevat jatko-ohjelmaa, taloudellista tukea, stipendiä tai muita pääsykomission vaatimuksia.

Kärki: Jos etsit korkeakoulusuosituskirjettä, opiskelijoiden on parasta pyytää suosituskirjeitä koulunsa nuoremman vuoden aikana. Tämä voi voittaa kilpailun, kun kyseessä on toinen opiskelijakunta, joka saattaa pyytää suosituskirjeitä opettajaltaan tai muulta tiedekunnalta. Opiskelijoiden tulee toimittaa kirjeenkirjoittajilleen henkilökohtainen lausuntonsa korkeakoulua varten auttaakseen kirjoittajaa luomaan loistavan suosituskirjeen.

kuinka pyytää suosituskirjettä

Kuinka pyytää suosituskirje

Alla on työnhakijoiden ja opiskelijoiden huomioitavia ohjeita, kun he pyytävät suosituskirjettä:

Kokoa luettelo ammattilaisista, professoreista tai tiedekunnista, joilta voit pyytää kirjettä.
Keskustele jokaisen kanssa puhelimitse tai henkilökohtaisesti ja pyydä heidän myönteinen suosituskirjeensä.
Lähetä heille sähköpostilla kirjeen tavoitteet ja mahdolliset työhakemuksen tai korkeakouluhakemuksen tiedot (mukaan lukien määräaika). Tai saatekirje, ansioluettelo ja muut ehdokastiedot.
Saatuasi suosituskirjeen lähetä kiitossähköposti heidän ajastaan ja vaivannäöstään.

Pyydä opettajaa tai professoria kirjoittamaan suosituskirje

Sisällytä seuraavat tiedot professorille tai opettajalle lähetettävään sähköpostipyyntöön.

Luokka työ: Voi olla hyödyllistä kirjoittaa yhteenvetodokumentti, jossa esitetään luokkatyöt, arvosanat ja saavutukset, jotta professori voi viitata siihen kirjoittaessaan suosituskirjettä. Professori, joka opettaa satoja opiskelijoita, tarvitsee jotain katsottavaa, kun he alkavat kirjoittaa kirjettä.

kuinka pyytää suosituskirjettä

Ansioluettelo: Ansioluettelon liittäminen voi olla hyödyllistä suosituskirjeen pyytämisessä. Se voi näyttää professorille, minkä urapolun opiskelija haluaa kulkea. Ja mitä he yrittävät kommunikoida tai välittää tuleville työnantajille aikaisemman työkokemuksen, taitojen ja muiden avulla.

Määräaika: Pyydettäessä professoria täyttämään suosituskirje tiettyyn päivämäärään mennessä, voidaan varmistaa, että opiskelija saa oikean suosituksen ajoissa. Näin voidaan varmistaa, että opiskelija ei menetä mahdollisuutta jättää työhakemus ennen kuin odottaa professorin täyttävän kirjeen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos käytät suosituskirjettä jatko-opinto-ohjelmaan tai stipendipyyntöön.

Muista tarkistaa koulun säännöt suosituskirjeiden pyytämisestä. Jotkut professorit, opettajat ja laitokset pakottavat opiskelijan toimittamaan a suosituslomake . Tämä lomake esittää virallisen pyynnön professorille pyytää suosituskirjettä.

Kärki: Oletko kuullut termin 'rec letter'? 'Rec letter' on suosituskirje tai suosituskirje. Tämä on 'slangi' nimisuosituskirjeelle.

kuinka pyytää suosituskirjettä

Milloin kannattaa pyytää suosituskirje

Suosituskirjeen pyytäminen voi tapahtua osoitteessa minkä tahansa ammattilaisuralla tai opiskelijan toimikaudella.

Toisin kuin useimmat ammattilaiset ja opiskelijat uskovat, on aina hyvä hetki pyytää suosituskirjettä. Paras aika pyytää suosituskirjettä on, kun professori tai johtaja on vaikuttunut kirjeen pyytäjän ponnisteluista. Kun näin tapahtuu, se on täydellinen aika pyytää suosituskirjettä.

Oletetaan esimerkiksi, että ammattilainen on saavuttanut tärkeän virstanpylvään, joka toimitettiin asiakkaalle. Ja johtaja oli vaikuttunut tästä työstä. Tänä aikana työntekijän tulee pyytää esimieheltään suosituskirje. On parasta uskoa esimiehelle ja kertoa hänelle, että suosituskirjeellä ei ole vaikutusta nykyiseen työsuhteeseen (työntekijä ei irtisanoudu). Työntekijä pyytää luottamuksellista kirjettä, koska se 'tuntuu oikealta ajalta'.

kuinka pyytää suosituskirjettä

Opiskelijat voivat seurata samaa ajatusta. Kun professori tai opettaja on tyytyväinen opiskelijan kurssityöhön, voi olla hyvä hetki pyytää suosituskirjettä. Oppilaalle kysyminen aikaisemmin kuin muilta luokkakavereilta voi olla loistava idea. Useimmat opiskelijat odottavat vuoden loppuun asti pyytääkseen suosituskirjettä. Professorin pakottaminen 'painostamaan' joidenkin ylioppilaaksi tai muihin korkeakouluihin hakevien opiskelijoiden takia.

Provinkki: On erittäin tärkeää pyytää räätälöity ja räätälöity suosituskirje. Varsinkin sellainen, joka perustuu rooliin. Ammattilaisen kirjoittaminen yleisen suosituskirjeen ei auta paljoakaan vuokrauspäällikölle. Muista lähettää työpaikkailmoitus kirjeen kirjoittajalle.

Täydellinen aika kysyä

Täydellinen aika pyytää suosituskirjettä on silloin, kun se on merkittävää saavutus on tehty. Kahden viikon irtisanomisaikansa jättäneet ammattilaiset voivat pyytää johtajalta suosituskirjettä työsuhteen päättyessä. On suositeltavaa pyytää johtajalta suosituskirje ennen viimeistä työpäivää.

Työntekijän ei tule odottaa viimeiseen työpäivään asti pyytääkseen suosituskirjettä. Tällöin johtaja ei ehkä tunne olevansa 'pakotettu' antamaan työntekijälle mukavaa suosituskirjettä. Odota kahden viikon varoitusajan jälkeen yksi viikko ennen kuin pyydät suosituskirjettä. Miksi? Koska kahden viikon irtisanomisajalla välitön suosituskirjeen pyytäminen voi saada johtajan väärin tulkinnan. Se saattaa kertoa, että työntekijä on 'innokas' lähtemään tai eroamaan tehtävästään.

kuinka pyytää suosituskirjettä

Provinkki: Ohjaaja tai opettaja odottaa kirjoittavansa suosituskirjeitä kaikille opiskelijoille. He eivät ehkä tarvitse niin paljon tietoa kuin ammatti- tai liikekontakti. Muista antaa kaikki tarvittavat tiedot yrityksestä ja työnhakijasta, jotta yrityskontakti voi kirjoittaa tarkalleen mitä tehtävänimike vaatii.

Kuinka kysyä henkilökohtaisesti

Tapaaminen puhelimitse tai henkilökohtaisesti (kasvotusten) suosituskirjeen pyytämiseksi on kohteliasta toimintaa. Seuraavassa on sanottava, kun puhut ammattilaisen tai työnantajan kanssa ja pyydät suosituskirjettä:

'Kiitos, että puhuit kanssani tänään, Sarah. On ollut todella ilo työskennellä kanssasi. Minusta tuntuu, että olet ollut mentori minulle, ja olen vilpittömästi kiitollinen siitä, että saan seurata työtäsi, oppia työstäsi ja jatkaa uraani. Olisin iloinen, jos voisit olla minulle referenssi ja kirjoittaisit suosituskirjeen tulevaa uraani varten? Pystyn antamaan näkemyksiä siitä, mitä etsin kirjettä näytettäväksi taitojeni, ominaisuuksieni, ominaisuuksieni ja ydinosaamiseni perusteella. Voisitko kirjoittaa minulle suosituskirjeen?

Provinkki: On tapana lähettää kiitoskirjeet jokaiselle henkilölle, joka toimittaa suosituskirjeen. Tämä varmistaa, että ammatillinen kontakti tuntee olevansa arvostettu ja kiitollinen ajastaan tai ponnisteluistaan.

kuinka pyytää suosituskirjettä

Suosituskirje Pyyntösähköpostinäyte

Alla on esimerkki kirjepyyntösähköpostista. Työnhakijoiden ja opiskelijoiden tulee välttää kirjallisen suosituspyynnön kirjoittamista, jotta kirjeen saaminen kestää kauemmin.

Sähköpostin aiherivi: Suosituskirjepyyntö

Hei John -

Haluan kiittää teitä mahdollisuudesta työskennellä yhdessä viime vuosien aikana. Olet ollut minulle mentori, ja aion viedä kaiken, mitä olet opettanut minulle seuraavaan rooliini. Toivoin, että voisit kirjoittaa minulle suosituskirjeen, jota voin käyttää tuleviin työmahdollisuuksiin.

Jos mahdollista, haluaisin viitata muutamaan ominaisuuteen, joiden uskon auttavan minua urallani:

Johtajuusominaisuudet ja tiimityöskentely.
Ajanhallinta ja organisointitaidot.
Muita tärkeitä kokemuksia, joita sinulla on minusta.

Haluaisin saada suosituskirjeen seuraavien 4 arkipäivän kuluessa, jos mahdollista.

Kiitos paljon, John,
Robert

kuinka pyytää suosituskirjettä

Provinkki: Jos et saa kirjettä 5 arkipäivän kuluessa, muistuta kohteliaasti yhteyshenkilöäsi joko koulun hakuprosessin tai työhakemuksen tulevasta määräajasta. Muistuta yrityskontakteja hakemuksen eräpäivästä ja asiaan liittyvistä työtottumuksista tai koulusaavutuksista, jotka haluat kirjeessä näkyvän.

Suosituskirje Sähköpostipyyntö professorille tai opettajalle

Alla on esimerkkisähköpostipyyntö, jossa pyydetään professorilta tai opettajalta suosituskirje.

Hyvä professori Johnson -

Kirjoitan sinulle pyytääkseni suosituskirjettä. Haen tilivastaavan paikkoja. Ja haluan näyttää, että minulla on kyky selviytyä kovista haasteista ja olla sopeutuvainen stressaaviin tilanteisiin. Olen liittänyt mukaan ansioluetteloni, saatekirjeen ja yhteenvedon töistäni osallistuessani luennoille ja suorittaessani kursseja.

Potentiaalinen työnantajani hakee suosituskirjettä melko nopeasti. Ja aikaisin määräaika auttaa minua olisi ensi tiistaina klo 17.00 itäistä aikaa.

Jos on mahdollista kirjoittaa työnantajalleni suosituskirje siihen mennessä, arvostan sitä vilpittömästi.

Kiitos paljon,
Ian Marks

Suosituskirjeen sähköpostipyyntö lääketieteelliselle korkeakoululle

Alla on esimerkkisähköposti, jossa pyydetään sähköpostilla suosituskirjettä lääketieteelliseen korkeakouluun.

Hyvä professori Johnson -

Kirjoitan sinulle pyytääkseni suosituskirjettä. Haen lääketieteellistä ohjelmaa keskiasteen jälkeiseen oppilaitokseen. Haluaisin esitellä kurssityöni ja noudattaa kunkin opiskelijan tavoitteita ja tehtäviä, jotka oppilaitoksessa on lueteltu. Olen liittänyt mukaan tiedot hakemuksesta, hakuajoista ja muista kelpoisuuksista, joita hyväksyntälautakunta etsii ihanteellisesta opiskelijasta.

Mikäli mahdollista, haluaisin tavata sinut tämän hakemuksen osalta ja varmistaa, että sekä kirjeessä että hakemuksessani täyttyvät oikeat vaatimukset. Olisin kiitollinen neuvoistasi ja ohjeistasi jatkokoulutuksessani.

Kiitos paljon,
Ian Marks

Suosituskirjeen pyyntö sähköpostimalli

Alla on sähköpostimalli suosituskirjeen pyytämistä varten.

Sähköpostin aiherivi: Suosituskirjepyyntö

Hei [johtajan nimi] —

Haluan kiittää teitä mahdollisuudesta työskennellä yhdessä viime vuosien aikana. Olet ollut minulle mentori, ja aion viedä kaiken, mitä olet opettanut minulle seuraavaan rooliini. Toivoin, että voisit kirjoittaa minulle suosituskirjeen, jota voin käyttää tuleviin työmahdollisuuksiin.

Jos mahdollista, haluaisin viitata muutamaan ominaisuuteen, joiden uskon auttavan minua urallani:

[Ensimmäisen suosituskirjeen tavoite tai tavoite]
[Toisen suosituskirjeen tavoite tai tavoite]
[Kolmannen suosituskirjeen tavoite tai tavoite]

Kiitos paljon [Manager's Name],
[Sinun nimesi]

Suosituskirje Pyyntövirheet

Alla on yleisiä suosituskirjettä pyytävien työntekijöiden tai opiskelijoiden virheitä.

Vaatii ja ei pyydä

Hyvän kirjeen kirjoittaminen oikein vie aikaa. Kirjoittajan on otettava huomioon hakija tai opiskelija, pohdittava heidän tavoitteitaan ja kirjoittaa jotain harkittuja. Tämä kestää professorilta tai ammattilaiselta vähintään yhdestä kolmeen tuntia. Yhdestä kolmeen tuntia työpäivässä on merkittävä aika. Jos kirjeen pyytäjä vaatii kirjettä epäkohteliaasti, mahdollisuudet saada hyvin kirjoitettu kirje pienenevät.

Ei tarjoa hyödyllisiä oivalluksia

Uran saavutukset, uratavoitteet, testitulokset, kurssityöt tai muut hyödylliset tiedot, joihin professori tai ammattilainen voi viitata kirjettä kirjoittaessaan, ovat tärkeitä. Se säästää kirjeen kirjoittajan huomattavasti aikaa. Sisällytä hyödyllisiä mittareita ja ansioita kirjeen kirjoittajalle.

Ei määräaikaa

Suosituskirje ei tarkoita mitään, jos sitä ei saada ajoissa. Ja jos hakee tutkijakouluun. Ja tarvitset hallituksen arvostelun tai tarvitset kirjeen työhakemusta varten. Jos kirjoittaja ei ymmärrä, milloin pyytäjä tarvitsee kirjettä tiettyyn päivämäärään mennessä, sitä ei ehkä koskaan saada tuotettua.

Ei seuraa

Jos kirjeen pyytäjä ei saanut kirjettä, pyytäjän tulee ottaa yhteyttä kirjoittajaan. Kysy kirjeen etenemisestä ja kysy, tarvitsevatko he apua kirjeen kirjoittamisessa.

Työmahdollisuutta ei jaeta

Lähetä kirjeen kirjoittajalle yrityksen nimi, yrityksen verkkosivu, työnkuva ja muita hyödyllisiä linkkejä. Tämä auttaa kirjeen kirjoittajaa laatimaan osuvamman ja kohdistetumman kirjeen, joka on laadittu erityisesti sitä yritystä varten, jota työnhakija yrittää palkata. Askeleen pidemmälle meneminen olisi ilmoittaa kirjeen kirjoittajalle vuokrauspäällikön nimi. Ja heidän asemansa. Sitten kirje voidaan kirjoittaa nimenomaan kyseiselle ammattilaiselle.

Raamatun jakeita muiden kiroamisesta

Väärän ammattilaisen valinta

Työnhakijan tai työntekijän on valittava ammattilainen, joka arvostaa häntä. Kysyminen ammattilaiselta, joka ei ajattele niitä, johtaa huonosti kirjoitettuun kirjeeseen, jolla ei ehkä ole vaikutusta. Jokaisen työnhakijan tulisi harkita kysymistä joltakin, joka on kiitellyt hänen työtään tai osoittaa selkeää kunnioitusta hänen käytöksestään ja ammattimaisuudestaan.

Olettaen, että kirje on kirjoitettu

Älä oleta, että ammattilainen tai professori on halukas kirjoittamaan suosituskirjeen. On aina parasta kysyä kohteliaasti ja ammattimaisesti ja sitten odottaa vastausta. Pyydä suosituskirje aikaisemmin kuin on tarpeen, jotta ehdit koordinoida ja kommunikoida hakijan ja kirjoittajan välillä.

Lomakkeiden ja tietojen jättäminen pois

Jos professorilta kysyminen, lomakkeiden jättäminen toimistoassistentin kanssa tai pelkkä sähköpostin lähettäminen ei riitä. Opiskelijan tulee pyrkiä tapaamaan professori varmistaakseen, että kirje on kirjoitettu.

Työntää, kun se kielletään

Jos kysyt ammattilaiselta tai professorilta ja hylkäät pyynnön kirjoittaa erokirje, se saattaa pistää. Silti on parasta siirtyä seuraavalle potentiaaliselle ammattilaiselle. Älä vastaa ammattilaiselle pyytävällä sähköpostilla tai pyynnöllä toivoen, että hän muuttaa mieltään.

Ahdistelee, kun ei saa kirjettä

Seuranta on yksi asia, mutta kirjeen kirjoittajan ahdistelu on toinen. Älä seuraa päivittäin, kysy missä suosituskirje on. Anna professorille tai ammattilaiselle vähintään kaksi arkipäivää suosituskirjeen tilapäivitystä pyytävien seurantasähköpostien tai seurantapyyntöjen välillä.