Kuinka kirjoittaa ja lähettää työhakemussähköposti (2022)

How Write Send Job Application Email 152468

Työhakemussähköposti on sähköpostiviesti ja teksti, joka liitetään työhakemukseesi. Vaikka on yleisempää, että työhakemus tapahtuu yritysportaalin kautta. Tai yrityksen nettisivujen kautta. Joskus työnantajat pyytävät sinua lähettämään hakemuksesi sähköpostiosoitteen kautta.

Milloin hakemus pitää lähettää sähköpostitse?

Sinun tulee lähettää sähköpostilla työhakemus (ansioluettelosi, saatekirje ja viitteet), kun työnkuvauksessa on sähköpostiosoite ansioluettelosi lähettämistä varten.

Työn kuvauksessa, yleensä työpaikkailmoituksen tai työpaikkailmoituksen alaosassa, näet ohjeet, joiden mukaan työhakemuksesi on lähetettävä rekrytointipäällikölle tai sähköpostitse.

Tältä työkuvauksen alaosassa oleva viesti saattaa näyttää:

Lähettääksesi ansioluettelosi, lähetä ansioluettelosi ja saatekirje osoitteeseen [email protected].

Muista, että useimmissa työhakemuksissa sinua pyydetään hakemaan työtä yrityksen rekrytointiportaalin kautta. Tärkeä! Jos he pyytävät sinua tekemään sen, Älä lähetä työhakemuksesi toiseen sähköpostiin.

Esimerkiksi, Älä luulet, että se erottuu joukosta lähettämällä työhakemuksesi sähköpostitse suoraan rekrytointipäällikölle.

Mitä sähköpostihakemukseen tulee sisällyttää

Palkkauspäälliköt haluavat nähdä lyhyen työhakemusviestin hakemuksesi liitteineen. Hakemuksen liitteiden tulee sisältää yksi tai useampi seuraavista:

• Ansioluettelosi.
• Saatekirje.
• Viitteet.
• Tai suosituskirjeitä.

Onko oikein liittää saatekirjeesi?

Joissakin tapauksissa on hyvä tehdä saatekirjeestäsi työhakemussähköposti. Mistä tiedät? Jos saatekirjeesi on lyhyt, alle muutaman kappaleen. Ja on erittäin suunnattu liiketoiminnalle.

Jos näin on, saatekirjeen kopioiminen ja liittäminen sähköpostin runkoon on ok. Saattaa silti olla hyödyllistä liittää saatekirjeesi myös sähköpostin liitteenä.

Kuinka lähettää työhakemuksesi sähköpostitse

Näin lähetät työhakemuksesi sähköpostitse.

Tarkista hakemuksesi liitteet

Sähköpostin liitteet ovat tärkeimpiä. Tarkista ensin, että liitteet ovat paikalla.

Tarkista toiseksi, että liitteet ovat oikeita tiedostoja ja tiedostoversioita.

Tarkista lopuksi, että liitteet on nimetty oikein. Käytä tätä tiedostomuotoa:

first-last-resume-job-title.pdf

ensimmäinen-viimeinen-kansikirje-työnimi.pdf

lista wwen maailmanmestareista

Tämä muoto auttaa vuokrauspäällikköä. Palkkauspäälliköt saavat tuhansia hakemuksia. Ja kun he lataavat tai katselevat näitä tiedostoja, jos niitä ei nimetä oikein, ne voivat kadota.

Muista lukea työhakemuksen vaatimukset. Ja varmista, että asianmukaiset varat ovat mukana. Nämä voivat olla viitekirjeitä, linkkejä projekteihin tai muita hakemuksen vaatimuksia.

Kirjoita sähköpostisi

Ota aina yhteyttä rekrytointipäälliköön nimellä. Yleensä työnkuvassa mainitaan rekrytointipäällikön nimi.

Kun vuokrauspäällikön nimi On aloita sähköpostisi seuraavasti:

Hyvä herra Smith,

Kun rekrytointipäällikön nimeä ei mainita, kirjeen voi osoittaa seuraavasti:

Arvoisa rekrytointipäällikkö

paras ruokaöljy ranskalaisiin perunoihin

Mainitse sähköpostisi ensimmäisessä osassa työnimike, jota haet. Ja miksi sopisit hyvin rooliin.

Tämä on ensimmäinen esittely itsestäsi, jonka palkkauspäälliköt ja rekrytoijat näkevät. Tärkeimmät keskustelunaiheet voisivat olla seuraavat:

• Työnkuvaan sopivat urasaavutukset.
• Vuosien kokemus työstäsi.
• Tekniset taidot ja pehmeät taidot tekevät sinusta sopivan avoimeen työpaikkaan.

Tässä on hyvä esimerkki työhakemussähköpostin tekstistä/viestistä:

Haen ohjelmistosuunnittelijan tehtävää. Kun törmäsin avoimeen työpaikkaan, innostuin heti mahdollisuudesta. Luettuani työnkuvan huomasin, että siinä viitattiin toiminnalliseen työskentelyyn markkinointitiimien ja myyntitiimien kanssa. 10 vuoden ammatillisen kokemukseni ohjelmistoalalta olen työskennellyt monitoimialalla 8 vuoden aikana. Ohessa liitän ansioluetteloni ja saatekirjeeni.

Laitan alle yhteystietoni. Ja olen valmis haastattelemaan mahdollisimman pian.

Valitse selkeä aiherivi

On erittäin tärkeää valita selkeä ja ytimekäs sähköpostin aiherivi. On kuitenkin parasta olla käyttämättä aiheriviä, joka näyttää siltä liian ainutlaatuinen. On parasta pitää tämä aiherivi toimivana.

Älä esimerkiksi tee aiheriviltä myyntipuhe. Kuten seuraavat:

Kasvata myyntiäsi 4X

Käytä sen sijaan selkeää aiheriviä, kuten tämä:

John Henry hakee ohjelmistosuunnittelijaksi

Tässä on yksinkertainen malli, jota voit käyttää aiherivillesi:

[Etu- ja sukunimi] hakemassa [työnimikettä]

Allekirjoita sähköposti

Sähköpostin lopettaminen on tärkeää. Ammattimainen allekirjoitus ja tervehdys ovat loistava tapa varmistaa asianmukainen liikekirjeenvaihto. Muista, että jokainen, joka lukee sähköpostia, arvioi kirjallisen kommunikointitaitosi.

Allekirjoita sähköposti ammattimaisesti käyttämällä koko nimeäsi lopussa.

Muista liittää mukaan hakemuksen liitteet

Tarkista kolminkertaisesti, että työhakemuksessa on asianmukaiset liitteet. Jos liitteitä ei sisällytetä, vuokrauspäällikkö voi joutua ottamaan sinuun yhteyttä lähettääkseen ne uudelleen.

Oikoluku ja lähetys

Lue sähköposti vielä kerran ennen lähettämistä. Tarkista myös, että saatekirjeessä ja ansioluettelossa ei ole oikeinkirjoitus- tai kielioppiongelmia.

Lähetä sähköposti työpaikkailmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Muista, että älä koskaan lähetä työhakemussähköpostia ei-toivottuun sähköpostiosoitteeseen.

Kuinka kirjoittaa työhakemus sähköpostiin

Näin yhdistät kaiken.

Sähköpostimuoto

Työhakemuksesi sähköpostissa tulee olla kolme kohtaa. Johdantokappale, tekstikappale ('myyntipuhe') ja loppukappale.

633 kaksoisliekki

Otsikkorivi

Valitse hyvin selkeä aiherivi, jossa luetellaan koko nimesi ja työ, jota haet.

Tältä sen pitäisi näyttää:

John Smith hakee ohjelmistosuunnittelijaksi

Tervehdys

Ota yhteyttä rekrytointipäälliköön nimellä. Varmista saatekirjeesi ja työhakemuksesi sähköposti ottaa yhteyttä rekrytointipäälliköön oikein .

Käytä herra/rouva ensisijaisina etuliitteinä puhuttaessa johtajalle.

On yleisempää, että et tiedä vastaanottajan siviilisäätyä ja sukupuolta. Sitten voit käyttää 'Mx' sukupuolineutraalina etuliiteenä.

Ensimmäinen kappale

Sähköpostin ensimmäisen kappaleen tulisi ehdottaa miksi haet paikkaa. Ja mikä tekee sinusta ainutlaatuisen istuvuuden roolia varten.

Pidä tätä eräänlaisena 'myyntipuheena', jossa johtaja houkuttelee haluamaan avata ansioluettelosi ja saatekirjeesi.

Sähköpostin runko

Sähköpostin tekstiosan tulee vahvistaa syitä, miksi hait. Käytä urasaavutuksia, pehmeitä taitoja, teknisiä taitoja tai muita kokemuksia auttaaksesi ehdottamaan, miksi olet intohimoinen työhön.

Jos haet harjoittelupaikkaan

Kun lähetät harjoitteluhakemusta sähköpostitse, on hyvä ehdottaa, mitä taitoja olet oppinut muista tehtävistä, jotka saattavat sopia työn vaatimuksiin.

Lisäksi on hyvä mainita, mitä taitoja sinulla on saada myös tilaisuudesta.

Työhakemuksen sähköpostimalli

Hyvä herra/rouva palkkauspäällikön nimi —

Jätän hakemukseni tehtävään [Job Title]. Minulla on vahva historia tämäntyyppisten yritysten auttamisesta työnkuvassa mainittujen tavoitteiden saavuttamisessa. Ja yrityksen etiikka resonoi henkilökohtaisten intohimoni kanssa, mikä on syyni hakemaan työtä [Yritys].

Viimeisten 12 vuoden aikana olen saavuttanut [Metric], [Metric], [Metric]. Ja odotan innolla, että saan ohjata sinut näiden saavutusten läpi.

Odotan innolla kuulevani sinusta pian tästä mahdollisuudesta. Minut tavoittaa mahdollisimman pian numerosta [Puhelinnumero]. Olen liittänyt ansioluetteloni ja saatekirjeeni arviointianne varten.

Ystävällisin terveisin,

Sinun nimesi

(630) 777-8746

[sähköposti suojattu]

Esimerkki työhakemuksen sähköpostista

Hyvä [nimi / rekrytointipäällikkö] —

Haen myyntiassistentin paikkaa, koska huomasin ohjelmistotyökalusi täyttävän markkinoilla sellaisen tarpeen, jota en ole ennen nähnyt. Sosiaalisen median seurantatyökalusi ovat jotain erityistä ja tarvitset oikeat myyntiedustajat myydäksesi sen. Minulla on vahva kokemus 4X myynnin kasvattamisesta vuodessa 3 yrityksessä.

Odotan innolla keskustelua kanssasi,

Hän itse

(630) 777-8746

[sähköposti suojattu]

101 kaksoisliekin merkitys

Vinkkejä työhakemussähköpostin kirjoittamiseen

Vinkkejä työhakemuksen lähettämiseen sähköpostitse.

Oikoluku sähköposti

Lue sähköpostista mahdolliset kirjoitusvirheet, kielioppivirheet ja yleinen sävy. Varmista, että et käytä sähköpostissa ainutlaatuisia kirjasintyylejä tai -kokoja. Tämä ei ole alue, jolla haluat erottua luovuudestasi.

Työhakemussähköposti on täysin toimiva. Ja hänen pitäisi ehdottaa, miksi johtajan pitäisi avata jokin sähköpostiin sisältyvistä liitteistä.

Tee sähköpostista vaikuttava

Mieti, miksi johtajan pitäisi avata sähköposti aluksi. Onko jotain ainutlaatuista, mitä voit tuoda yritykseen? Voit tuoda rooliin jotain ainutlaatuista? Mitä teet hyvin? Ja mitä tekevät muut ehdokkaat ei tehdä hyvin.

Sähköpostin tulee olla eräänlainen myyntipuhe.

Älä tee siitä liian pitkää

Sähköpostisi ei saa olla liian pitkä. Yritä saada sähköpostiin kolme kappaletta. Lyhyt aloituskappale, tekstikappale ja loppulause, joka sisältää yhteystietosi ja saatavuuden.