Kuinka käsitellä saatekirjettä oikein (2022)

How Properly Address Cover Letter 152974

Saatekirjeen oikean osoitteen oppiminen on yksi parhaista tavoista varmistaa, että saatekirje toimitetaan ja luetaan ammattimaisesti. Saatekirjeen mukauttaminen vuokrauspäällikön nimellä on loistava tapa varmistaa saatekirjeen lukeminen.

Kun lähetät saatekirjettä, on tärkeää osata osoittaa kirje oikealle henkilölle. Ja kuinka käyttää sopivia etuliitteitä.

Nämä etuliitteet ovat usein riippuvaisia ​​vuokrauspäällikön sukupuolen tuntemisesta. Opi osoittamaan saatekirjeesi oikein seuraavien sääntöjen mukaisesti.

Miksi saatekirjeen on tärkeää osoittaa oikein?

Saatekirjeen oikea osoittaminen ei vain osoita huomiota yksityiskohtiin. Se osoittaa kyvyn tehdä tutkimusta yrityksestä, roolista ja kirjoittaa ammattimaisen kirjeen roolia sijoittavalle johtajalle.

Yksinkertaisesti sanottuna se jättää lukijaan erittäin positiivisen ensivaikutelman. Ja voi olla keskeinen osa työnhakuasi. Yleisten tervehdysten, kuten 'Ketä se voi koskea', käyttäminen osoittaa usein ammattimaisuuden puutetta.

luksuslahjoja miehille, joilla on kaikkea

Kun et tiedä vuokrauspäällikön nimeä

Jos et tiedä paikkaa sijoittavan rekrytointipäällikön nimeä, on parasta yrittää selvittää, kuka se voisi olla, ennen kuin valitset yleisemmän tervehdyksen.

On paljon tehokkaampaa puhua rekrytoinnista vastaavalle johtajalle nimellä kuin yrittää käyttää jotakin alla olevista muunnelmista.

Ei tervehdystä käyttämättä

Tervehdys on mahdollista jättää kokonaan väliin. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti aloittamalla saatekirjeen ilman aloitusnimeä.

Perinteinen saatekirje alkaa sanomalla: 'Hyvä herra Smith.'

Aloita sen sijaan ensimmäinen kappale.

Puhuminen 'Hyvä palkkauspäällikkö'

Sanomalla 'Hei rekrytointipäällikkö' on yksi tapa puhua rekrytoinnista vastaavalle johtajalle, kun et ole varma siitä, kuka palkkaa tehtävään. Vaihtoehtoihin kuuluu sanonta: 'Hyvät henkilöstöresurssit.'

On parasta ymmärtää, että nämä ovat ratkaisuja, joita tulisi käyttää milloin tahansa kaikki muut vaihtoehdot on käytetty.

Nämä terveiset eivät ole ihanteellinen saatekirjetervehdys käytettäväksi.

Kun puhutaan joukkueelle

Ryhmään puhuminen on toinen tapa tervehtiä tai tervehtiä tietämättä, kuka paikkaa palkkaa. Näin voit tehdä sen:

• Hyvä tuotetiimi
• Hyvä markkinointitiimi
• Hyvä henkilöstöhallinto
• Arvoisa johtoryhmä,
• Arvoisa rekrytointitiimi
• Hyvä asiakaspalvelutiimi,

Yleiset terveiset

Yleisten tervehdysten, kuten 'Ketä se voi koskea' tai 'Arvoisa herra tai rouva', käyttäminen on erittäin paheksuttavaa. On parempi ohittaa minkä tahansa tyyppinen tervehdys saatekirjeessäsi.

Yllä olevat menetelmät ovat parhaat vaihtoehdot yleisille tervehdyksille. Ne ovat paras tapa käsitellä kirjettäsi, kun et tiedä vuokrauspäällikön nimeä.

mikä voi korvata ruokasoodan

Ota yhteyttä yritykseen tai osastoon

Vaikka saatekirje on mahdollista osoittaa yrityksen nimelle tai osastolle, on parempi käyttää toista tapaa. Miksi? Koska yrityksen nimen käyttäminen osoittaa, että et ole tehnyt minkäänlaista tutkimusta roolista. Ja kenelle voit raportoida.

Kun tiedät vuokrauspäällikön nimen

Jos tunnet rekrytointipäällikön nimeltä, nämä ovat oikeat tervehdykset saatekirjeitä kirjoitettaessa.

Osoittaa saatekirjeen, kun tiedät heidän sukupuolensa

Mr. ja 'Ms.' on yleisin. Ohita 'Neiti' tai 'Rouva' käyttäminen tämä voi kertoa naiselle siitä, ovatko he naimisissa vai eivät. Ei ole tärkeää yrittää määrittää heidän siviilisäätyään. Tässä on esimerkkejä saatekirjeen oikeasta osoittamisesta, kun tiedät vuokrauspäällikön sukupuolen:

• Hyvä rouva Algrim,
• Hyvä rouva DeVille,
• Hyvä rouva Smith,
• Hyvä herra Mullen,
• Hyvä herra Parkinson,
• Hyvä herra Smallville,

Jos et ole varma, käytetäänkö 'mr' vai 'ms', käytä alla olevaa menetelmää. Älä yrittää arvata. Se voi loukata joitain vuokrausjohtajia.

Kun et tiedä vuokrauspäällikön sukupuolta

Jos et tiedä vastaanottamasi henkilön sukupuolta, on tärkeää ohittaa nimeen liittyvä sukupuolen etuliite. Tämä olisi 'Mr.' ja 'rouva' Esimerkiksi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla sen vuokrauspäällikön tai henkilön koko nimen, jolle olet puhunut.

Esimerkiksi:

• Hyvä Susan Smith,
• Hyvä John Holt,

Jos haluat käyttää etuliitettä, mutta haluat käyttää sukupuolineutraalia pronominia, voit käyttää ' Mx. ' Tältä sen pitäisi näyttää:

• Hyvä Mx. Holt,

Paras tapa on käyttää vuokrauspäällikön etu- ja sukunimeä. Se näyttää ammattimaiselta ja lukee tarkemmin.

Akateemiset ja ammattinimikkeet saatekirjeessä

Kun puhutaan pastorille, professorille, kersantille, lääketieteen ammattilaisille (lääkäreille) ja muille ammattilaisille.

• Hyvä pastori Smith,
• Hyvä pastori Smith,
• Hyvä tohtori McDonald,
• Hyvä Dr. McDonald Ph.D.
• Hyvä Rehtori Haven,
• Hyvä kersantti Ryan,
• Arvoisa Sgt. Ryan,
• Arvoisa professori Arnold,
• Arvoisa prof. Arnold,

Älä sisällytä näihin akateemisiin nimikkeisiin sen ammattilaisen etunimeä, jolle puhut.

Kuinka löytää vuokrauspäällikön nimi

Tässä on yksinkertaisia ​​menetelmiä, joiden avulla voit löytää paikkaa sijoittavan rekrytointipäällikön nimen.

Yritysten verkkosivuilla on usein 'tiimi'-sivuja. Siirry yrityksen verkkosivuille ja mene 'Tietoja meistä' -sivulle tai 'Tiimi' -sivulle. Tämä löytyy usein verkkosivuston alaosasta, alatunnisteen läheltä.

Kokeile tästä, onko ammattinimikkeet lueteltu ammattilaisen nimen alla. Etsi tehtävänimike, joka sopii työhakemuksesi mukana olevalle osastolle. Ja sitten puhu heille.

Usein työpaikkailmoituksessa tai työpaikkailmoituksessa rekrytoija tai rekrytointipäällikkö ottaa tehtävän. Useammin se on rekrytoija. Voit kirjoittaa saatekirjeesi rekrytoijalle palkkauspäällikön sijaan.

LinkedIn on loistava resurssi sen ammattilaisen oikean nimen löytämiseen, jonka pitäisi saada saatekirje. Tässä on mitä tehdä.

Siirry LinkedIniin ja kirjoita yrityksen nimi hakupalkkiin.

Sieltä voit suodattaa työntekijän osaston mukaan.

Etsi sitten luettelossa oleva johtoryhmän jäsen.

Jos sinulla on esimiehen sähköpostiosoite, on joskus mahdollista sijoittaa se Googleen ja tehdä haku.

Esimerkiksi sähköpostiosoite [sähköposti suojattu], sijoittamalla sähköpostiosoitteen Googleen ja tarkistamalla, onko kyseiseen sähköpostiin liitetyn ammattilaisen nimi olemassa.

On mahdollista ottaa yhteyttä yritykseen ja kysyä rooliin sijoittavan rekrytoijan tai rekrytointipäällikön nimeä.

Useimmat yritykset auttavat tässä prosessissa. Muista, että jos päätät tehdä tämän, voi kestää useita arkipäiviä, ennen kuin kuulet. Ja tämä voi hidastaa työhakemusprosessiasi.

Tämä saattaa tuntua yksinkertaiselta. Jos sähköpostiosoite on mainittu työpaikkailmoituksessa, joskus ammattilaisen sukunimi liitetään siihen. Siinä tapauksessa se voi helpottaa hakua yrityksen verkkosivuilla. Tai etsiä LinkedInistä. Ja yritä määrittää heidän oikea sukupuoli.

söpöjä tyyppejä, jotka ovat 13

Saattaa olla, että saa lähettää saatekirjeen väärälle henkilölle. Kunhan puhuttava henkilö työskentelee yrityksessä ja voisi olla tuttu palkkaavan johtajan kanssa.

Vinkkejä saatekirjeen lähettämiseen

Tässä on muutamia lyhyitä vinkkejä saatekirjeen ja ansioluettelon osoittamiseen:

• Älä koskaan arvaa vuokrauspäällikön nimeä. Tee sen sijaan tutkimus ja päätä, kuka on oikea ammattilainen.
• Käytä yleistä tervehdystä ja tervehdystä vain, kun olet käyttänyt kaikki muut ponnistelut.
• Jos nimeä ei ole saatavilla, käytä otsikkoa (esim. Hyvä tuotetiimi).
• Vältä 'Neiti' -sanan käyttämistä ja yrittämistä arvata kirjoittamasi henkilön siviilisäätyä. Käytä sen sijaan sanaa 'Ms.' aina.

Minne nimi menee?

Kun kirjoitat saatekirjettä, osoitteesi olevan ammattilaisen nimen tulee olla henkilökohtaisten yhteystietojesi, nykyisen päivämäärän ja yrityksen yhteystietojen jälkeen (valinnainen).

Tältä sen pitäisi näyttää:

Bren Smith, tuotehallinta

323 Business Road

St. John, IL 60110

2.11.21

IT-vuokrauspäällikkö

Apple, Inc

kuinka keittää pekoniin käärittyä filet mignonia pannussa

100 Infinite Loop

San Jose, CA, 94114

Hyvä herra Ryan,

Kirjoitan tämän kirjeen osoittaakseni ammatillisen kiinnostukseni tuotepäällikön tehtävään.

Lähetys saatekirjeeseen sähköpostitse

Kun lähetät saatekirjeen sähköpostitse. Molemmat sähköpostin tekstiosassa. Tai liitteenä. Haluat noudattaa samoja edellä lueteltuja ohjeita.

Tältä se lopulta näyttää:

Otsikkorivi: Ohjelmistosuunnittelun rooli

Hyvä rouva Susana

Kirjoitan sinulle osoittaakseni kiinnostukseni Applen avoinna olevaa ohjelmistokehityksen roolia kohtaan. Olen liittänyt saatekirjeeni ja ansioluetteloni alle.

Provinkki: On hyvä jättää sana 'Rakas' pois, kun puhut jonkun ammattilaisen kanssa. Tämä voi kuulostaa suoremmalta. Se riippuu mieltymyksistä ja siitä, onko sinulla tehtävää sijoittavan johtajan yhteystiedot.

Esimerkki saatekirjeestä

Bren Smith, tuotehallinta

323 Business Road

St. John, IL 60110

2.11.21

IT-vuokrauspäällikkö

mitkä omenat sopivat piirakkaan

Apple, Inc

100 Infinite Loop

San Jose, CA, 94114

Hyvä herra Johnson -

Kirjoitan hakeakseni avointa harjoittelupaikkaa. Ensinnäkin haluaisin sanoa, että GPAni koulussa oli 3,8 keskiarvo. Ja että sain valmistua arvosanoin. Olen liittänyt mukaan useita suosituskirjeitä, jotka professorini ovat kirjoittaneet puhuakseen intohimoistani tätä alaa kohtaan.

Kouluaikanani kirjoitin useita freelance Ruby on Rails -helmiä, jotka ovat saaneet vetovoimaa GitHubin kautta. Tämä oli ensimmäinen tilaisuuteni kirjoittaa ohjelmistoja, joita muut voivat käyttää. Siitä lähtien olen ollut erittäin aktiivinen avoimen lähdekoodin ohjelmistoyhteisössä. Avoimen lähdekoodin kirjoittaminen ja julkaiseminen, joka korjaa markkinoiden aukkoja.

Olen innokas oppimaan uusia tapoja luoda ohjelmistoja ja korjata markkinoiden aukkoja. Olen päättänyt, että XYZ Company on minulle paras tilaisuus. Koska se on ylpeä siitä, että se käsittelee nykyisiä markkinaolosuhteita ja kuinka tarkastella niitä mahdollisuuksina.

Kiitos paljon,

Eric Anderson