Kuinka peruuttaa haastattelu sähköpostitse (esimerkkejä)

How Cancel An Interview Email 152578

Tässä on kirjoittaa ja lähettää 'peruuta haastattelusähköposti'. Toisinaan koko rekrytointiprosessin aikana odottamaton seikka voi saada sinut perumaan haastattelun. Soitamalla tai lähettämällä sähköpostia yritykselle tai haastattelijalle ilmoittaaksesi heille peruutuksestasi, voit säilyttää ammatillisen suhteen yrityksen ja haastattelijan kanssa.

Peruutusprosessin ymmärtäminen voi toimia ohjeena pysyä kohteliaasti ja noudattaa perustavanlaatuisia liiketapoja.

Miksi haluat muuttaa haastatteluaikaa?

Saatat joutua lykkäämään haastattelua useista syistä, kuten seuraavista:

• Sinulle on tarjottu paikkaa toisesta yrityksestä.
• Sait lisää tietoa yrityksestä tai työstä ja huomasit, että et sopinut siihen.
• Olet päättänyt vaihtaa ammattia tai palata kouluun.
• Olet muuttamassa etkä voi matkustaa yrityksen toimipaikkaan.

Peruuttamalla haastattelusi mahdollisimman nopeasti annat mahdolliselle yritykselle mahdollisuuden jatkaa rekrytointiprosessiaan ottamatta huomioon sinua. Se voi auttaa haastattelijaa suunnittelemaan aikansa uudelleen vastaamaan haastateltavan vaatimuksiin. Peruutuksesta ilmoittaminen rekrytointipäällikölle osoittaa ammattitaitoasi ja mahdollistaa yhteydenpidon rekrytointipäällikön kanssa. Tämä on erityisen tärkeää, jos aiot hakea heidän kanssaan uudelleen tulevaisuudessa.

Joissain tapauksissa saatat joutua siirtämään haastattelusi uudelleen. Jos aiot muuttaa aikataulua, varmista, että sinulla on luettelo vaihtoehtoisista ajoista, jotta voit aloittaa haastatteluun valmistautumisen viipymättä.

Kuinka peruuttaa puhelinhaastattelu tai sähköpostihaastattelu puhelimitse tai sähköpostitse

Seuraavat ovat tärkeitä toimia, jotka on noudatettava peruttaessa haastattelua sähköpostitse:

25:n henkinen merkitys

• Ilmoita heille mahdollisimman pian.
• Valmistaudu tarvittaessa muuttamaan aikataulua.
• Ole ytimekäs ja kohtelias.
• Mainitse haastattelun yksityiskohdat.

Ilmoita mahdollisimman pian

Jos joudut perumaan haastattelun, sinun tulee ilmoittaa siitä välittömästi rekrytointipäällikölle. Tämä on erityisen tärkeää, jos haluat muuttaa aikataulua. Yritä peruuttaa haastattelusi vähintään päivää etukäteen, jos mahdollista. Riittävä varoitus osoittaa ajan huomioon ottamista ja auttaa uudelleenjärjestelyprosessissa.

Voit joko soittaa tai lähettää sähköpostia sen mukaan, miten olet ollut vuorovaikutuksessa rekrytointipäällikön kanssa. Jos joudut peruuttamaan lyhyellä varoitusajalla, sinun tulee soittaa varmistaaksesi, että viestisi toimitetaan nopeasti. Jos olet ollut haastattelijan kanssa tekemisissä sähköpostitse, voit lähettää muistutussähköpostin vähintään päivää ennen haastattelua.

Sovi tarvittaessa toinen haastattelupäivä/aika

Jos et voi tulla haastatteluun odottamattomien olosuhteiden vuoksi, voit silti siirtää ajan. Soita tai ota yhteyttä haastattelijaan varmistaaksesi, että olet haastattelussa, pahoittele häiriötä ja vahvista kiinnostuksesi työhön. Voi olla hyödyllistä selittää syysi lykkäämiseen, jotta he ovat tietoisia tilanteesta. Jos olet hyvä hakija, vuokrauspäällikkö voi olla valmis työskentelemään kanssasi sopiakseen haastattelun myöhempään ajankohtaan.

Ole ytimekäs ja kohtelias

Sinun ei tarvitse ilmoittaa syytä haastattelun peruuttamiseen, jos se on kuitenkin tavallista tässä tilanteessa. Jos sinun on annettava selitys, pidä se lyhyt ja ammattimainen. Voit selventää lauseella tai kahdella.

Raamatun merkitys 28

Ole kunnioittava, varsinkin jos aiot hakea toista työpaikkaa samaan yritykseen tai jopa palkata johtajan tulevaisuudessa. Pahoittelut peruutuksesta ja ilmaiset kiitokset henkilön ajasta. Kohteliaisuus saattaa auttaa ammattiverkostosi ylläpidossa.

Mainitse haastattelun yksityiskohdat

Kun soitat tai lähetät sähköpostia, muista mainita haastattelun päivämäärä, aika ja paikka. Liitä mukaan myös tehtävä, jota aiot haastatella. Palkkauspäälliköt voivat olla vuorovaikutuksessa useiden eri tehtävien hakijoiden kanssa samanaikaisesti, joten sinun tulee tehdä heidän tunnistamisestasi mahdollisimman yksinkertaiseksi. Sisällytä yksityiskohtia, jotka auttavat heitä löytämään haastattelupaikkasi aikataulussa ja suunnittelemaan aikansa sen mukaan.

Sähköpostimallit haastattelujen peruutuksia varten

Käytä seuraavia malleja apunasi oman haastattelun lykkäämistä tai peruuttamista koskevan kirjeen kirjoittamisessa:

Sähköpostimalli peruutusta varten

Aihe: [Nimesi] – Haastattelun peruutus – [Yrityksen nimi]

Arvostettu [haastattelijan sukunimi],

Arvostamme, että otit minuun yhteyttä koskien avointa [työnimike] yrityksessä [yrityksen nimi]. Kirjoitan ilmoittaakseni, että en voi osallistua [päiväksi ja kellonaikaan] sovittuun haastatteluun [haastattelupaikassa].

Vaikka arvostankin tarjousta, en voi tällä hetkellä täyttää tätä paikkaa. [Liitä mukaan perustelut tarvittaessa.]

Olen pahoillani aiheutuneista vaikeuksista ja haluan ilmaista sydämellisen kiitokseni ajastanne ja huomaavaisuudestanne.

Vilpittömästi terveisin,

[Sinun nimesi]

Sähköpostimalli uudelleenjärjestelyä varten

Aihe: [Etu- ja sukunimesi]—[Yrityksen nimi]

Hyvä [haastattelijan etunimi],

Arvostamme, että otit minuun yhteyttä koskien avointa [työnimike] yrityksessä [yrityksen nimi]. Kirjoitan ilmoittaakseni, että en voi osallistua [päiväksi ja tunniksi] sovittuun haastatteluun [yrityspaikassa]. [Liitä mukaan lyhyt perustelu.]

Voidaanko haastattelu siirtää [lisätä päivämäärä]? Jos näin on, [täsmennä päivä ja aika] olisi ihanteellinen minulle.

Olen pahoillani aiheutuneista vaikeuksista ja haluan ilmaista sydämellisen kiitokseni ajastanne ja huomaavaisuudestanne.

Ystävällisin terveisin,

[Etunimesi]

[Yhteystietosi]

Esimerkki peruutussähköpostista

Aihe: Patrick David – haastattelun peruutus

oikea kulmakarvojen nykiminen henkinen merkitys

herra Simons,

Arvostan mahdollisuutta haastatella ohjelmistosuunnittelijaa XYZ Companyssa. Kirjoitan ilmoittaakseni, että en voi osallistua 12. maaliskuuta klo 14.00 pidettävään haastatteluun. päämajassasi.

Vaikka arvostankin tarjousta, en voi tällä hetkellä haastatella tätä tehtävää. Olen valinnut muuttaa toiseen osavaltioon ollakseni lähempänä perheenjäseniä.

Olen pahoillani aiheutuneista vaikeuksista ja haluan ilmaista sydämellisen kiitokseni ajastanne ja huomaavaisuudestanne.

Ystävällisin terveisin,

Patrick David

Esimerkki kaksi peruutussähköpostista

Aihe: Bryan Pane – Aikatauluta haastattelu uudelleen

Hyvä rouva Smith,

äidin syntymäpäivälahjat tyttäreiltä

Arvostan mahdollisuutta haastatella ZYS Companyn kassaa. Kirjoitan ilmoittaakseni, että perun haastattelun 5.7. klo 15.00. Olen velvollinen kattamaan työtoverin työvuorot, joka on poissa perhetilanteen vuoksi.

Voidaanko haastattelu siirtää heinäkuun 12. päivälle? Jos näin on, klo 15. olisi minulle ihanteellinen.

Olen pahoillani aiheutuneista vaikeuksista ja haluan ilmaista sydämellisen kiitokseni ajastanne ja huomaavaisuudestanne.

Ystävällisin terveisin,

[sähköposti suojattu]

Bryan Pane

540-938-9477

Yleiset FAQ:t

Kysymyksiä työnhakijoilta.

Kuinka peruuttaa haastattelu polttamatta siltoja?

Jos haluat peruuttaa työhaastattelun polttamatta siltoja, toimi seuraavasti:

• Ilmoita peruutuksesta etukäteen.
• Ota suora yhteys.
• Ole rehellinen syillesi.
• Pyydä uusi aika.
• Kiitos heille mahdollisuudesta.
• Pyydä anteeksi työhaastattelun tai työhaastattelun peruuttamista.
• Lähetä henkilökohtainen huomautus.
• Pidä se lyhyt ja ytimekäs.

Onko haastattelun peruminen epäammattimaista?

Teknisesti kyllä. Kaikki haastattelun peruutukset, toisin sanoen viime hetken, katsotaan epäammattimaiseksi. Jos haastattelu siirretään, se on toinen tarina. Se ei kuitenkaan ole niin paha kuin olla saapumatta haastatteluun kokonaan. Työhaastattelun ennakkoperuuttamatta jättäminen ei ole vain epäkohteliasta, vaan se on myös erittäin epäammattimaista. Pahinta mitä voit tehdä, on jättää ilmoittamatta ja ilmoittamatta yritykselle, että et pääse osallistumaan työhaastatteluun.

Miten pyydät anteeksi haastattelun peruuttamista?

Ole avoin ja rehellinen siitä, miksi joudut peruuttamaan ajoitetun haastattelun. Jos syynä on se, että sinulla on erinomainen työtarjous, jonka aiot allekirjoittaa, muista olla avoin siitä. Ja sano jotain: 'Olen saanut työtarjouksen ja aion lopettaa työnhaun.'

Pyydä anteeksi häiriötä, ole rehellinen.

Pitäisikö minun laittaa haastattelun tiedot sähköpostiin?

Kyllä, sisällytä päivämäärä ja aika, jotta rekrytoijalla, henkilöstöpäällikköllä tai rekrytointipäällikköllä on oikea konteksti sinulle.

Pitäisikö minun sanoa, että minun on peruutettava tuleva haastatteluni 'ennakoimattomien olosuhteiden' vuoksi?

Tämä voi kuulostaa epäselvältä ja epärehelliseltä. Vaikka tämä voi noudattaa perusliiketoiminnan etikettiä ja muodollista kirjoitustyyliä, tässä tilanteessa on parasta olla avoin ja rehellinen siitä, miksi lähetät haastattelun peruutussähköpostin.