Important Accounting Interview Questions 1521580
Täältä löydät kirjanpitohaastattelun kysymykset ja vastaukset. Kirjanpitohaastattelussasi positiivisen vaikutelman tekeminen edellyttää työhön liittyvien kykyjesi ja toimialaosaamisesi osoittamista. Työnantajat haluavat tietää, miten toimit ja kuinka voit sopeutua heidän organisaatioonsa. Ennen haastattelua tutustu työnkuvaan saadaksesi tietoa työnantajan ihanteellisesta hakijasta.
Tämä opas auttaa sinua vastaamaan tarvittaviin kykyihin, ominaisuuksiin tai kokemuksiin vastauksissasi. Anna esimerkkejä, jotka korostavat ammatillisia onnistumisiasi ja kykyjäsi sekä persoonallisuuttasi osoittaaksesi, miksi olet paras ehdokas tehtävään.
Kuinka kirjoittaa hyvä suosituskirje...Ota JavaScript käyttöön
Kuinka kirjoittaa hyvä suosituskirje tai henkilökohtainen viittaus
Kirjanpitohaastattelun kysymykset ja vastaukset
Olemme laatineet luettelon usein kysytyistä kirjanpidon haastattelukysymyksiä esimerkkivastauksista, jotka auttavat sinua valmistautumaan haastatteluusi:
parhaat syntymäpäivälahjat 13-vuotiaalle pojalle
- Millaisista kirjanpitoohjelmistoista sinulla on kokemusta?
- Mikä on kirjanpitäjien suurin haaste?
- Oletko koskaan keksinyt omaa kirjanpitotapaasi?
- Voisitko selittää minulle kolme tilinpäätöstä?
- Kuvaile, kuinka olet vähentänyt käyttökustannuksia aiemmassa asemassa.
- Mitä eroa ostosaamisten ja ostovelkojen välillä on?
- Miten auttaisit tiimiä parantamaan kirjanpitoprosessiaan?
- Miten parantaisit yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteitamme (GAAP)?
- Miten voit tehdä kirjanpidosta vähemmän alttiita inhimillisille virheille?
- Kumpi on kriittisempi: hinnoittelu vai kirjanpitoohjelmiston kyky?
- Mitä erilaisia rutiininomaisia kirjanpitotapahtumia on?
- Mihin toimiin ryhtyisit tehdäksesi yleisen talousanalyysin?
- Luettelo kaksinkertaisen järjestelmän vaiheista.
- Mikä on tärkein ero ei-aktiivisten ja lepotilassa olevien tilien välillä?
- Mitä taitoja kirjanpidon ammattilaisilla tulee olla?
- Kerro minulle hetki, jolloin jouduit laatimaan tilinpäätöksen tiukassa määräajassa.
- Onko hallinnon ja julkisen kirjanpidon välillä eroa?
- Onko sinulle tuttu termi 'hankkeen toteuttaminen'?
- Miksi olet kiinnostunut työskentelemään meille?
1. Onko sinulla kokemusta kirjanpitoohjelmistoista?
Tämä kysymys saatetaan kysyä tarkistaaksesi, oletko perehtynyt heidän kirjanpitoohjelmistoihisi tai voitko hankkia uuden ohjelmiston nopeasti. Valitse kourallinen keskustellaksesi sen ohjelman sijaan, jonka tunnet parhaiten. Sisällytä sovellukset, joita olet käyttänyt äskettäin tai joista sinulla on eniten kokemusta.
Esimerkki
'Olen työskennellyt FreshBooksin kanssa yli viisi vuotta ja räätälöidyn kirjanpitoohjelmiston parissa yli kaksi vuotta, jotka molemmat ovat olleet edellisen yritykseni käytössä. Olen työskennellyt Zoho Booksin, NetSuite ERP:n ja FreeAgentin parissa aiemmissa työpaikoissa.
Eräs kirjanpitäjän tuttu suositteli juuri gustoa, ja olen nyt suorittamassa sitä varten verkkokoulutusta.'
Sinua voidaan myös pyytää kuvailemaan, miksi uskot yhden ohjelman olevan parempi kuin toinen. Nykyisten edistysten opiskelu, joka liittyy ohjelmiin, joiden kanssa olet työskennellyt, on loistava tapa valmistautua tähän kokeeseen.
Esimerkki
Meillä oli ongelmia FreeAgentin kanssa viime työpaikallani, joten vaihdoimme FreshBooksiin. Työtäni helpotti huomattavasti sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja mahdollisuus tehdä räätälöityjä laskuja, automatisoida maksumuistutuksia ja soveltaa automaattisia myöhästymismaksuja erääntyneisiin laskuihin.
Kun aloimme käyttää FreshBooksia, huomasin, että pystyin käyttämään enemmän huomiotani muihin keskeisiin kirjanpitotehtäviin.
2. Mikä on merkittävin kirjanpitäjien kohtaama ongelma?
Haastattelija arvioi ymmärrystäsi kirjanpitoalasta, erityisesti kirjanpitäjien kohtaamista ongelmista.
Vaikka oikeaa tai väärää vastausta ei ole, vastauksellesi on tarjottava oikeudenmukainen perustelu.
Viimeaikaisten uutisten tai alan julkaisujen lukeminen aiheesta saattaa auttaa sinua muodostamaan mielipiteesi.
Esimerkki
”Vaikka teknologia parantaa kykyämme automatisoida monia askareita, jatkuvien parannusten mukana pysyminen voi olla vaikeaa. Teknologian kehittyessä voi olla haastavaa integroida uusia kirjanpitotehtäviä olemassa oleviin toimintatapoihin.
Olen viettänyt paljon aikaa auttaessani ohjelmistokehittäjiä räätälöimään erilaisia kirjanpito-ohjelmia siten, että käyttöliittymä on helppo ja seisokkeja ei juurikaan ole.
Lisäisin vielä, että jatkuvasti muuttuvat verosäännökset ovat aina olleet ja tulevat olemaan kirjanpitäjille suuria vaikeuksia. Näyttää siltä, että heti kun olemme tottuneet yhteen koodisarjaan, käytetään toista.
Tämä on kuitenkin ongelma, jonka jokainen varsinainen kirjanpitäjä tunnistaa osaksi työtä.
3. Oletko koskaan keksinyt omaa kirjanpitojärjestelmääsi?
Vaikka tämä on kyllä tai ei kysymys, sinun tulee antaa lisätietoja. Jos et tiedä, puhu menetelmästä, jota olet auttanut suunnittelemaan tai parantamaan edellisessä työssäsi osoittaaksesi, että olet luova. Jos vastaat kyllä, ole valmis kuvailemaan rakentamaasi menettelyä ja kuinka se hyödytti organisaatiota. Jos mahdollista, mittaa vaikutuksesi numeroilla.
Esimerkki
”Huomasin ZZZ Companyn kirjanpitopäällikkönä, että meiltä puuttui rutiininomaisesti myöhästymismaksuja, koska olimme liian myöhässä voidaksemme suorittaa niitä ajoissa.
Emme veloittaneet myöhästymismaksua, vaikka asiakas olisi myöhässä yli 30 päivää laskusta.
mikä sopii hyvin carne asadan kanssa
Kokosin joukkueen katsomaan, mitä voisimme tehdä asialle. Siirryimme FreshBooksiin, koska sen avulla pystyimme automatisoimaan laskujemme myöhästymismaksut.
Tämä ei ainoastaan lisännyt myyntiämme prosentilla, vaan se myös paransi kassavirtaamme, koska asiakkaat olivat valmiimpia maksamaan laskunsa ajallaan.
4. Mitkä ovat kolme tilinpäätöstä ja miten määrittelet ja selität ne?
Kirjanpito perustuu taseisiin, tuloslaskelmiin ja kassavirtalaskelmiin. Selitä vastauksessasi jokainen kohta ja sen toiminta yksityiskohtaisesti.
Esimerkki
”Tilinselvitykset voivat ulkonäöltään vaihdella yhtiöittäin, mutta ne sisältävät aina samanlaista tietoa. Tase näyttää yrityksen velvoitteet, varat ja osakkeenomistajien hallussa olevat osakkeet.
Kassavirtalaskelma osoittaa, mistä rahat tulevat, mukaan lukien rahoitus, toiminta ja investoinnit. Tuloslaskelmassa saattaa näkyä täydellinen yhteenveto yrityksen kuluista ja tuloista.
5. Kuvaile, kuinka leikkasit käyttökustannuksia aiemmassa tilanteessa.
Hyvä vastaus tähän kysymykseen osoittaa, kuinka olet käyttänyt analyyttisiä ja ongelmanratkaisukykyjäsi kulujen vähentämiseen ja säilyttänyt korkeatasoisen asiakaspalvelun.
Kirjanpitäjät ymmärtävät paremmin a yrityksen taloudellinen tilanne kuin kukaan muu. Näin ollen he pystyvät havaitsemaan kaikki tarpeettomat käyttökulut.
Esimerkki
”Olen nähnyt yritysten rekisteröityvän johonkin palveluun, käyttävän sitä kuukauden tai kaksi ja sitten vaihtavan toiseen ilman, että aiemman palvelun tilausta irtisanotaan.
Tuhansia dollareita saattaa kadota vuosittain päällekkäisten palvelujen, vajaakäytön ja ohjelmistojen lisensoinnin vuoksi.
Kun näin, että käytimme paljon rahojamme palveluihin, päätin suorittaa tilintarkastuksen edellisessä yrityksessäni. Kävin jokaisessa osastossa ja puhuin heidän käyttämistä palveluista. Vain 57 sadasta palvelusta, joista maksoimme, oli käytössä.
57:stä 15 suoritti tehokkaasti samoja tehtäviä. Kaiken kaikkiaan vähennimme etuuksien määrää 100:sta 42:een. Tämä johti 4 prosentin vähennykseen vuotuisissa toimintakuluissa, mikä säästää 2 575 dollaria kuukaudessa.
6. Miten voit vähentää inhimillisen virheen mahdollisuuksia kirjanpitoosastolla?
Sinulla on oltava hyvä silmä yksityiskohtiin, jos työskentelet kirjanpidon parissa. Erottele organisointikykysi ja kykysi kiinnittää huomiota pieniin asioihin.
Käytä esimerkkejä aiemmista tehtävistä havainnollistaaksesi tätä taitoa – voit käyttää STAR-lähestymistapaa skenaarion, tehtävän, toiminnan ja tuloksen selittämiseen, kun vastaat tällaisiin tilannehaastattelukysymyksiin.
Esimerkki
”Mielestäni jokaisen tiimin jäsenen työskentelyn varmistaminen on paras tapa estää inhimillisiä virheitä kirjanpidossa. Suuren osaston kirjanpitopäällikkönä yritän luoda yhteyksiä muihin työntekijöihin selvittääkseni, kuinka paljon työtä he voivat tehdä.
Järjestän viikoittaisia tapaamisia jakaakseni työtä ihmisten osaamista ja rajoituksia koskevien havaintojeni perusteella. Vaikka uskonkin, että yksilöiden pitäisi saada työnnettynä, yritän välttää heidän ylikuormittamistaan. Jos uskon, että meidän on kasvatettava henkilöstöämme jakamaan tehtävät asianmukaisesti, otan sinuun yhteyttä.
7. Kumpi on kriittisempi: hinnoittelu vai kirjanpitoohjelmiston kyky?
Vaikka kysymys pyytää sinua valitsemaan yhden vaihtoehdoista, vankka vastaus yhdistää ne. Tämä menetelmä osoittaa, että ymmärrät, että ohjelmiston hinta ei aina tarkoita sen kykyä ja päinvastoin.
Esimerkki
”Teknisten parannusten ansiosta kirjanpitoohjelmistojen osalta ei tarvitse valita hinnan ja toimivuuden välillä. Perusteellisen tutkimuksen avulla voit löytää 250 dollarin kuukausittaisen ohjelmistosovelluksen, joka toimii yhtä hyvin kuin 2 000 dollarin tuote.
Se riippuu viime kädessä yrityksen toiminnallisista ja taloudellisista vaatimuksista.
Voin opiskella löytääkseni sovelluksen, joka sopii hyvin budjettiisi ja silti suorittaa kaikki olennaiset ominaisuudet, jos minulla on luettelo kirjanpitovaatimuksistasi tai jos minun on tehtävä sellainen operatiivisten toimintojesi tarkastelun jälkeen.
Toimivuutta ei tarvitse uhrata vain säästääkseen rahaa.
8. Miten erottelet johdon ja julkisen kirjanpidon?
On erittäin tärkeää ottaa mukaan toimeenpanovallan ja julkisen kirjanpidon tapaukset, kun vastataan tähän ongelmaan. Voit korostaa näiden kahden välisiä eroja sieltä.
Esimerkki
”Executive kirjanpito on eräänlaista kirjanpitoa, jota käyttävät yritykset, jotka tarjoavat palveluita asiakkailleen. CPA:ita ja tilintarkastuksia käytetään julkisessa kirjanpidossa auttamaan organisaatioita analysoimaan kirjanpitoaan ja ylläpitämään vastuuta.
Tilintarkastajilla on usein kokemusta eri toimialoilta, kun taas johtavilla tilintarkastajilla on kokemusta vain yhdeltä. Toinen ero on se, että julkisilla kirjanpitäjillä on oltava CPA-todistus, mutta yksityisiltä tilintarkastajilta ei vaadita.
9. Onko sinulle tuttu termi 'hankkeen toteuttaminen'?
Projektin toteuttaminen on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että suoritat kirjanpitotyöt parhaalla tehokkuudella ja vaikuttavuudella. Varmista, että jokainen komponentti tulee luetteloon oikeassa järjestyksessä.
Esimerkki
'Tarpeen tunnistaminen, ideoiden luominen ja seulominen, toteutettavuustutkimuksen tekeminen, hankkeen kehittäminen, hankkeen toteuttaminen ja projektin hallinta ovat kuusi pääosaa projektin toteuttamisessa.'
10. Mikä motivoi sinua työskentelemään kanssamme?
Kirjanpitäjänä sinulla voi olla useita työmahdollisuuksia eri aloilla. Koska valittavana on niin monia erilaisia urapolkuja, rekrytointipäällikkö saattaa haluta tietää, miksi hait paikkaa.
Hyvä vastaus selittää, miksi uskot olevasi hyvä kumppani organisaatioon ja osoittaa kirjanpitoalan kokemusta.
kuinka kauan maissin keittäminen kestää
Käytä aikaa oppiaksesi yrityksen perustavanlaatuisista uskomuksista, tehtävästä ja tavoitteista. Se auttaisi pohtimaan, miten ammatilliset tavoitteesi ja arvosi liittyvät yrityksiin.
Esimerkki
– Tutkin paljon yritystäsi ja ymmärsin, että nykyiset työntekijäsi ovat tyytyväisiä saadessaan työskennellä täällä. Ilmapiiri täällä ei vain näytä sopivalta minulle, vaan tavoitteesi vastaa omaa työmoraaliani.
Olen myös huomannut, että organisaatiosi on kiinnostunut yhdyskuntapalvelusta, ja uskon vahvasti siihen, että kaupunkimme tulee tehdä parhaaksi, varsinkin kun olen kasvattamassa perhettä täällä.
Miten minun pitäisi valmistautua kirjanpitohaastatteluun?
Valmistaudu näin:
- Tee valehaastattelu etukäteen.
- Tarkista työnkuvaus.
- Sinulla on kirjanpitoon liittyviä pehmeitä taitoja ja kovia taitoja valmis.
- Valmista tarinoita, jotka osoittavat osaamisesi ja taitosi.
- Tutki yritystä, jota haastattelet.
