Graduation Party Checklist 40110272
Järjestätkö valmistujaisia? On paljon muistettavaa, seurattavaa ja suunniteltavaa, kun pitää järjestää upeat juhlat valmistuneelle. Jotta kaikki sujuisi sujuvasti (ja jotta mikään ei unohdu), olemme koonneet tämän hyödyllisen valmistumisjuhlien tarkistuslistan, jota voit käyttää juhlia suunnitellessasi!
Valmistumisjuhlien tarkistuslista
Muista nyt, että täydellisiä juhlia ei ole olemassa. Jopa maailman parhaalla suunnittelulla ja kaikilla tarkistuslistoilla voit silti unohtaa jotain tai saada tapahtua asioita, jotka eivät ole sinun hallinnassasi. Tämä valmistujaisjuhlien tarkistuslista on suunniteltu toimimaan yleisoppaana tai lähtökohtana tapahtumallesi, mutta sinun on silti mukautettava se juhliisi sopivaksi.
En tiedä sinusta, mutta luettelon pitäminen käsissäni auttaa minua hallitsemaan itseäni paremmin. Päätin luoda kaksi listaa: toinen on jaoteltu aikakehyksen mukaan kategorioiden sijaan auttamaan sinua valmistujaisten suunnittelussa ja toinen on vain tarkistuslista kaikesta, mitä tarvitset valmistujaisiin.
Yritä rentoutua
Tiedän, että se on helpommin sanottu kuin tehty, mutta valmistujaisjuhlien on tarkoitus olla nautinnollinen valmistuneelle ja perheelle. Jos isännöidä, yritä pitää mielessä, mikä on tärkeää: juhlista valmistuneen saavutuksia ja tulevaisuutta.
Jotta juhlien suunnittelu sujuisi sujuvammin, yritä valmistautua mahdollisimman paljon etukäteen. Näin et kiirehdi juuri ennen juhlia. Toinen ajatus on saada apua, joko vapaaehtoisesti muilta perheenjäseniltä tai palkattua apua. Delegoi niin paljon kuin voit ja käytä tätä valmistujaisjuhlien tarkistuslistaa ohjeena pysyäksesi raiteilla.
Valmistumisjuhlien suunnittelun tarkistuslista
2+ kuukautta ennen valmistujaisten tarkistuslistaa
- Aseta budjetti
- Valitse juhlan teema
- Luo vieraslista (älä unohda kysyä valmistuneelta!)
- Valitse paikka ja varaa se tarvittaessa
- Päätä ruoasta ja varaa tarjoilu tarvittaessa
- Valitse juhlan teema
- Varaa muut tarvitsemasi juhlavuokrat
- Kokoa ja kokoa valokuvakirjoja, diaesityksiä ja kaikkea muuta, mitä haluat esitellä valmistujaisissa
- Varaa mitä tahansa viihdettä
- Tilaa tai palkkaa apua
- Varaa kaikki tarvittavat hiukset, kynnet tai muut kauneustapaamiset
1 kuukausi etukäteen
- Viimeistele vieraslistasi
- Lähetä kutsut ja älä unohda lisätä RSVP-tietoja
- Valitse juhlapalveluita ja tilaa mitkä tahansa mukautetut tuotteet
- Tilaa kakku
- Suorita kaikki suuret remontit tai maisemointi, jonka haluat tehdä ennen tapahtumaa (jos isännöit kotonasi)
- Jos järjestät istuma-ateriaa tai muuta ryhmätoimintaa, luo juhlien aikajana ja suunnitelma (esim. illallinen klo 6, diaesitys ja puheet klo 7 jne.)
- Suunnittele asusi ja tilaa kaikki mukautukset tai lisävarusteet, joita sinä tai opiskelija tarvitsee pukeutumiseen
- Valitse pelit ja aktiviteetit, joita pelaat
- Aloita työskentely diaesityksen parissa
1-3 viikkoa ennen
- Valmista mikä tahansa ruoka, joka voidaan valmistaa etukäteen ja pakastaa
- Suunnittele, osta tai tee juhlakoristeet, mukaan lukien pöytäpäällysteet ja keskiosat
- Päätä ja osta tai tee vieraskirja
- Viimeistele musiikkivalinnat (esim. käytätkö vain soittolistaa, karaokea vai täytyykö sinun vahvistaa settilista bändisi kanssa?)
- Vahvista vieraille, jotka eivät vastanneet nopeasti
- Tee suunnitelma valokuville (mukaan lukien kaikki #tunnisteet, joita haluat käyttää!)
- Varmista, että sinulla on tarpeeksi astioita ja lasiesineitä
- Vahvista kaikki vuokrat, varaukset, pitopalvelut jne
- Tarkista kaupungin ulkopuolella olevilta vierailta matka-/majoitussuunnitelmista
- Suunnittele pöytäkatto, mukaan lukien tarjoilu
- Valmista tai osta mitä tahansa peleihin/aktiviteetteihin tarvittavaa
- Viimeistele diaesitys tai muut mukautetut kohteet (esim. valokuvakoppi)
Muutama päivä ennen
- Suorita kaikki suuremmat puhdistustehtävät, jotka voit tehdä
- Kokoa kiitoslahjat/juhlalahjat
- Leikkaa ruohoa/siivoa piha, jos juhlat järjestetään takapihallasi
- Kerro juhlista naapureille (voit kutsua heidät!)
- Tarkista sääennuste ja suunnittele tarvittaessa etukäteen
- Tee suunnitelma lemmikeille, jotka saattavat tarvita lisähoitoa tai lastenhoitoa juhlien aikana
- Lataa kamerasi ja kaikki juhlan aikana käytettävät laitteet
Päivä ennen/aamulla
- Valmista kaikki ruoat tai juomat, jotka sinun on tehtävä tällä hetkellä
- Järjestä pöytiä ja juhlakoristeita
- Tarkista, että kylpyhuoneet ovat puhtaita ja että niissä on ylimääräistä wc-paperia
- Valmista pelit vieraille
- Sido ilmapalloja postilaatikkoon tai pidä kyltti etupihalla
- Aseta juomat jään kanssa
- Pidä roskakorit ja ylimääräiset pussit valmiina koko juhla-alueella
- Järjestä vaatteet/pukeudu
- Käy läpi valmistujaisjuhlien tarkistuslista varmistaaksesi, ettet unohda mitään!
Jos et tarvitse aikajanaa ja haluat vain listan kaikesta, mitä sinun on muistettava valmistujaisjuhlia järjestäessäsi, alla oleva luettelo on parempi siihen. Tai käytä niitä yhdessä varmistaaksesi, ettet unohda mitään!
rukoilla leikkausta
Valmistumisjuhlien tarkistuslista
- Päivämäärä, aika ja kesto
- Vieraslista
- Kutsut RSVP-tiedoilla
- Ruokaa ja juomaa (riittää vieraille), jos vieraat tuovat niitä, varmista, että se on kutsuissasi
- Ruokailu (jos käytössä)
- Jälkiruoka/kakku
- Tarpeeksi astioita, kuppeja ja ruokailuvälineitä vieraille (erilaisia saatetaan tarvita riippuen siitä, mitä tarjoat)
- Lautasliinat, kosteuspyyhkeet jne
- Jäätä kylmille esineille sekä tapa pitää kuumat tuotteet lämpiminä
- Tarpeeksi istumapaikkoja vieraille, jos olet syömässä
- Ylimääräisiä pöytiä
- Tila, joka on tarpeeksi suuri kaikille (kotiin, pihaan tai muuten)
- Varasuunnitelma huonon sään varalta, jos tapahtuma järjestetään ulkona
- TO juhlan teema tai koristelusuunnitelma
- Koristeet
- Vieraskirja tai muunnelma
- Juhlalahjoja tai kiitoslahjoja
- Musiikkia tai viihdettä
- Diaesitys tai muu valokuvaesitys valmistuneesta
- Roskakorit, ylimääräiset pussit ja muut siivoustarvikkeet
- Viihde- tai valmistujaisten pelit
- Juhlasuunnitelma (tapahtumien karkea aikajana)
- Kamerasi (ladattu!) tai valokuvaaja
Tämä on vain yleinen ohje. Jos sinulla on budjetti, saatat haluta leikata joitain ruoka-, juoma-, viihde- ja tapahtumapaikkakuluja ja pitää asiat yksinkertaisina. Jos kuitenkin järjestät suuret juhlat, saatat haluta siirtää aikajanaasi hieman taaksepäin varmistaaksesi, että kaikki valmistuu ajoissa.
Tämä valmistujaisjuhlien tarkistuslista kattaa ainakin kaikki suuret asiat, joita tyypillisesti näet valmistujaisissa. Tietenkin oma perheesi ja perinteet ovat erilaisia, joten muista sisällyttää ne suunnitteluusi. Mutta ennen kaikkea pidä hauskaa!
