Esimerkki ostoreskontravirkailijan toimenkuvauksesta vuodelle 2022

Henkilöstöhallinto

Example Accounts Payable Clerk Job Description 1521522



Selvitä Enkeli

Maksuton työnkuvaus. Ostoreskontravirkailija on talousalan ammattilainen, joka työskentelee kirjanpito- ja talousosastolla. Tämä ammattilainen käsittelee kaikki yrityksen saapuvat laskut ja laskut. Tämä sisältää liikematkakulut (kuten hotellivaraukset, lentoyhtiömaksut ja autonvuokraukset), myyjän maksut ja sisäiset maksut (kuten työntekijöiden korvaukset).



Ostoreskontravirkailijaa tai ostoreskontorin ylläpitäjää kutsutaan joskus kirjanpitäjäksi, ostoreskontrajohtajaksi ja ostoreskontraasiantuntijaksi.

miltä jauhobanaani maistuu
Saatekirje näyte

Ota JavaScript käyttöön

Saatekirje näyte

ostovelkojen työnkuvaus



Ostoreskontravirkailijan työkuvausnäyte

Ostovelkavirkailijoiden työopas

Talousosastomme etsii ostoreskontraasiantuntijaa (ostoreskontor) valvomaan saapuvia laskujamme (sisäinen ja ulkoinen). Ostovelkavastaava harjoittelee saapuvien laskujen päivittäistä käsittelyä, merkitsee, ovatko ne sisäisiä vai ulkoisia kuluja, ja käsittelee maksuja. Tämä sisältää toimittajalaskujen käsittelyn. Ostoreskontravirkailijan tulee noudattaa tavallista maksuprosessiamme ja -menettelyjämme.

Ostoreskontravirkailijan tehtävät ja vastuut

Alla on esimerkkejä työtehtävistä ja tilitoimistovirkailijan vastuista:

  • Työskentele tiiviissä tilintarkastusvirkailijan, ostoreskontrapäällikön ja maksukoordinaattorin kanssa pääkirjan tarkistamiseksi.
  • Tarkista jokainen työntekijöiden lähettämä kuluraportti korvauspyyntöjä varten.
  • Hoida palkanlaskenta kahdesti viikossa.
  • Tarkista päivittäin ja viikoittain maksamattomien laskujen varalta ja sulje ne tai tee ne suljetuiksi.
  • Tarkista lähetettyjen toimittajalaskujen ostotilaus ja kuitti.
  • Harjoittele yleisiä kirjanpidon periaatteita.
  • Työskentele tiiviissä muun ostovelkaosaston ja muiden maksuammattilaisten (saatavien virkailijoiden) kanssa.
  • Pidä kirjanpito kaikista liiketoimista.
  • Sulje kuukausittaiset raportit ylimmän tilivastaavan tai henkilöstön kirjanpitäjän osalta.
  • Ota vastuu kaikista saapuvista laskuista (korvaukset, toimittajalaskut ja sisäiset maksut, kuten palkanlaskennot).
  • Käsittele jokainen työntekijän maksu aikataulussa.
  • Koordinoi kuukausittaisia ​​toimia myyntisaatavien kanssa.
  • Luo kuluraportteja kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain.
  • Avusta tarvittaessa kirjanpidon ja toimistotehtävissä.
  • Tee yhteistyötä muiden velkasitoumusten ammattilaisten kanssa.

Ostoreskontravirkailijan vaatimukset

Pätevillä hakijoilla tulee olla seuraavat pätevyydet:



  • Ylioppilastutkinto tai vastaava.
  • Talous- ja laskentatoimen assistentin tutkinto kunnossa.
  • Talous- ja laskentatoimen kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi.
  • Aikaisempi kokemus ostovelkatehtävistä katsotaan eduksi.
  • Kyky työskennellä kirjanpitoohjelmistojen, kuten Quickbooks, Microsoft Excel ja muiden tietokoneohjelmistojen kanssa.
  • Yleinen ostoreskontraosaaminen ja aikaisempi kokemus yritysten sisäisistä ostoreskontraprosesseista.

Ostovelan palkka

Mukaan palkka.com , ostoreskontravirkailija ansaitsee keskimäärin 43 286 dollaria vuosittaisen mediaanipalkan perusteella. Työntekijöiden ylin prosenttipiste ansaitsee keskimäärin 52 578 dollaria vuodessa. Ja lähtötason työntekijät ansaitsevat keskimäärin 35 268 dollaria vuodessa.

Ostoreskontravirkailijan taidot

Mukaan Yhdysvaltain työtilastotoimisto , ostovelkojen asema edellyttää näitä huipputaitoja:

    Tietokonetaidot.Kirjanpito-, kirjanpito- ja tilintarkastusvirkailijoiden on osattava käyttää laskentataulukoita ja kirjanpito-ohjelmistoja. Yksityiskohtiin suuntautunut.Kirjanpito-, kirjanpito- ja tilintarkastusvirkailijat ovat vastuussa tarkan talouskirjanpidon tuottamisesta. Heidän on kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin välttääkseen virheiden tekemisen ja tunnistaakseen muiden tekemät virheet. Rehellisyys.Kirjanpito-, kirjanpito- ja tilintarkastusvirkailijat hallitsevat organisaation talousasiakirjoja, joita heidän on käytettävä asianmukaisesti ja pidettävä luottamuksellisina. On elintärkeää, että he pitävät kirjaamisen läpinäkyvänä ja suojaavat organisaation varojen väärinkäytöltä. Matemaattiset taidot.Kirjanpito-, kirjanpito- ja tilintarkastusvirkailijat käsittelevät numeroita päivittäin, ja heidän tulee osata peruslaskentaa.

Lisäksi, Henkilökunta Dallasissa sanoo, että nämä taidot tekevät korkealaatuisista ostovelkaehdokkaista:

  • Kyky ylläpitää pääkirjanpitoa.
  • Organisatoriset taidot.
  • Hallitset palkanlaskentatoiminnot, -menettelyt sekä yleisen laskentaperiaatteen toteuttamisen.

Ostovelkojen työlautakunnat

Talous- ja rahoitusalalle on olemassa monia työpaikkatoimistoja. Työnhakijoiden ja työnantajien tulee käyttää näitä erityisiä työpaikkailmoituksia ennen kuin he päättävät siirtyä toiseen kansalliseen työvoimatoimistoon. Tai paikalliseen työpaikkatoimistoon yhteisökeskuksen, kaupungin/kylän Facebook-ryhmän tai muun kautta.

Suosituimmat velkasitoumukset

Kun lähetät työpaikkailmoituksen avoimesta palkkatyöpaikasta, on suositeltavaa lähettää työpaikka 'niche-työpaikkataululle'. Ennen kuin julkaiset julkaisun kansalliselle työpaikkalistalle, kuten Indeed, Dice.com tai Monster. Niche-työtauluilla on työnhakijoita, joilla on suurempi intohimo tehtävään. Ja suurempi halu edetä urallaan.

Aiheeseen liittyvät työnkuvat