Poissaoloviestit, joiden palautuspäivä on tuntematon (2022)

Out Office Messages With Unknown Return Date 152586

Näin kirjoitat poissaoloviestin, jonka palautuspäivä on tuntematon. On aina ammattimaista luoda poissaoloviesti, joka ilmoittaa työtovereillesi ja asiakkaillesi, kun lähdet toimistosta pitkäksi aikaa. Poissaoloviestien tulee yleensä sisältää paluupäiväsi, jotta kaikki tietävät, milloin sinun on odotettava takaisin, mutta et ehkä tiedä milloin se on joissain olosuhteissa.

Ilmaiset suosituskirjeet Temp...

Ota JavaScript käyttöön

Ilmaiset suosituskirjemallit

Kun olet poissa, poissaoloviestin kirjoittaminen ilman palautuspäivää saattaa auttaa sinua parantamaan viestintää ja tehokkuutta.

poissa toimistosta viesti tuntematon palautuspäivä

Mikä on poissaoloilmoitus tuntemattomasta palautuspäivästä?

Kun olet poissa toimistosta epäselvän ajan, tuntemattomaan palautuspäivään liittyvä poissaoloviesti on automaattinen vastaus, joka lähetetään lähettäjälle, yleensä sähköpostitse tai puhelimitse. Ilmoitus ilmoittaa lähettäjälle, että et voi vastata hänen sähköpostiinsa heti, ja antaa hänelle mahdollisuuden ottaa yhteyttä johonkin toiseen tai odottaa vastaustasi. Se näyttää tavalliselta poissaoloilmoitukselta, mutta se ei tarjoa mitään tietoa siitä, milloin tulet takaisin.

Poissaoloviestit voivat tottua milloin tahansa, mukaan lukien muutama tunti, muutama päivä tai jopa viikko. Seuraavassa on joitain tyypillisimpiä syitä poissaoloviestin lähettämiseen:

Äideille vapaata
Virkavapaa
Sairausloma ajanvarauksen vuoksi
Osallistuminen työpajaan
Perheen hätätilanne osallistuessaan konferenssiin

Mitä ei pitäisi sanoa automaattisessa vastauksessa

Ammattimaisuutta ja realismia tulisi säilyttää toimiston ulkopuolella tapahtuvissa viesteissä. Auttaisi, jos pysyt kaukana:

Antaa liikaa tietoa.Suorat vastaukset pitäisi saada automaattisesti. Poista sähköpostista kaikki tarpeettomat tiedot.Sanot reagoivasi heti kun palaat.Kun palaat työpaikalle, sähköpostien, puheluiden ja tehtävien vastaanottaminen voi viedä aikaa. Älä odota, että pystyt reagoimaan vastaamatta jääneeseen viestiin heti kun palaat.Kollegan avun käyttäminen ilman lupaa.Työtoverin yhteystiedot on hyvä antaa, jos poissa ollessa tulee jotain tärkeää. Ennen kuin lisäät kollegasi tiedot, varmista kuitenkin, että sinulla on heidän suostumuksensa.

Poissaoloviestin kirjoittamisen merkitys

Kun olet poissa, on tärkeää jättää poissaoloilmoitus, jotta kollegasi ja asiakkaasi voivat löytää vaihtoehtoisia ratkaisuja ongelmiin, joista he kirjoittavat sinulle. Jos henkilöt, jotka lähettävät sinulle sähköposteja tai soittavat sinulle apua saadakseen, eivät saa poissaoloviestiä, he voivat olla hämmentyneitä vastauksesi puutteesta. Poissaoloviestillä varmistetaan myös, että kukaan, joka yrittää ottaa sinuun yhteyttä, ei lähettänyt viestiä väärään sähköpostiosoitteeseen.

Kohteliaan poissaoloviestin käyttäminen pitää sinuun yhteyttä ottaneet henkilöt ajan tasalla ja yleensä tarjoaa heille ratkaisun, esimerkiksi tarjoamalla työtoverin yhteystiedot, joka voi auttaa heitä. Poissaolo-viestisi voidaan lähettää automaattisesti aina, kun saat sähköpostin. Voit myös nauhoittaa poissaoloviestin, jonka ihmiset kuulevat yrittäessään tavoittaa sinut.

Mitä sinun pitäisi laittaa poissaolo-viestiin?

Jotta voit lähteä toimistosta luottavaisin mielin, poissaolosi tulee olla miellyttävä ja lyhyt. Tässä ovat osat poissaoloviestistäsi, jotka on sisällytettävä:

Lisää hyödyllinen otsikko tai aiherivi:Sisällytä poissaoloviestiin otsikko, jotta lukijat ymmärtävät helposti, mistä automaattivastaussähköpostissasi on kyse. Se voi olla yhtä tärkeä kuin Poissa-viesti, kunhan se välittää viestisi.Laita mukaan kiva viesti:Sisällytä ystävällinen tervehdys aloittaaksesi poissaoloviestin, kuten Hei, kiitos viestistäsi tai Hei, kiitos yhteydenotostasi. Tämä ilmoitus osoittaa vastaanottajillesi, että olet tosissaan heidän sähköpostinsa suhteen.Poissaolosi johtuu seuraavista syistä:Selitä, miksi olet poissa toimistosta ja miksi olet poissa toimistosta. Jos olet poissa henkilökohtaisesta syystä, sinun ei tarvitse mennä yksityiskohtiin.Poissaolosi päivämäärät ovat seuraavat:Ilmoita odotetun poissaolosi alkamis- ja päättymispäivät. Tietyissä olosuhteissa, kuten sairaana, et ehkä tiedä, milloin voit palata. Jos näin on, on OK jättää päivämäärät pois ja vain sanoa: 'Reagoin niin pian kuin voin' tai 'Poitan sinuun, kun olen palannut toimistoon.'Kenelle soittaa hätätilanteessa:Asiakkaasi tai työtoverisi saattavat tarvita nopeaa apua, joten on hyvä sisällyttää poissaoloviestiin vaihtoehtoinen yhteyshenkilö. Liitä mukaan heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa sekä se, että he voivat auttaa asiakkaitasi tai työtovereitasi, kun olet poissa.Lopuksi johtopäätös:Viimeistele poissaoloviestisi lyhyellä lausunnolla, jossa pahoittelee häiriötä ja arvostaa henkilöitä, jotka yrittävät ottaa sinuun yhteyttä kärsivällisyydestään. Pyydän esimerkiksi anteeksi tämän aiheuttamia ongelmia. Kun palaan työpaikalle, toivon ottavani yhteyttä.

Poissaoloviestin kirjoittaminen

Harkitse seuraavia ehdotuksia, kun kirjoitat poissaoloviestiä, jotta se olisi täydellinen:

Ole ytimekäs.Poissaoloviestisi tulee olla lyhyt ja ytimekäs, jotta jokainen, joka yrittää soittaa sinulle, ymmärtää, ettet ole tavoitettavissa. Vältä lisäämästä materiaalia, jota ei vaadita viestisi pitämiseen kappaleena.Tee siitä epäselvä, milloin aiot vastata.Sinulla voi olla paljon tehtävää palattuasi, joten saatat joutua lykkäämään puhelua tai sähköpostiin vastaamista. Sano, että reagoit mahdollisimman pian sen sijaan, että pääset toimistoon pettymysten välttämiseksi.Keskustele kollegasi kanssa.Ennen kuin lisäät kollegasi yhteystiedot viestiisi, kysy heiltä ensin. Tämä huomautus lisää kollegasi työtaakkaa. Ennen kuin soitat tai lähetät heille sähköpostia, varmista, että sinulla on heidän suostumuksensa.Tarkista ongelmat.Tarkista poissaoloviestissäsi ongelmia, ennen kuin määrität sen automaattiseksi vastaukseksi. Tämä laaduntarkistus voi sisältää virheitä kielissä, välimerkeissä, oikeinkirjoituksessa sähköpostissa tai virheellisiä tietoja vastaajaviestissä.Anna vaihtoehtoinen yhteyshenkilö.Älä käytä vain sen henkilön sähköpostiosoitetta, joka auttaa vastaamaan nopeasti. Liitä mukaan puhelinnumero. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä niille, jotka tarvitsevat välitöntä apua tai välitöntä huomiota johonkin asiaan.Ilmoita odotettu paluupäivä.Voit ehdottaa, että odotettu palautuspäivä on ennakoitu päivämäärä, jota ei ole vahvistettu.

Poissaoloilmoituksen malli määrittelemättömällä palautuspäivällä

Käytä seuraavaa mallia poissaoloviestin luomiseen, jos et tiedä, milloin palaat:

Hei,

Kiitos, että otit minuun yhteyttä. [syistä] olen tilapäisesti poissa toimistosta. Ota yhteyttä [vaihtoehtoisen yhteyshenkilön nimi], [yhteystiedot], jos tarvitset välitöntä apua. Muuten odotan innolla töihin palaamista ja vastausta.

Kiitos kärsivällisyydestäsi ja ymmärryksestäsi.

[Nimesi tässä]

Automaattisen vastausviestin asettaminen Google Businessin kautta tai Gmail , siirry sivun yläreunaan. Ja siirry Asetukset-kuvakkeeseen. Napsauta sitä ja siirry sitten Näytä kaikki asetukset -kohtaan. Vieritä sieltä kohtaan 'Lomavastaaja', jolloin voit sijoittaa toimistosi automaattivastaajien sähköpostiviestit, joissa käytetään yleensä alkamis- ja lopetuspäivämäärää.

Kun olet tallentanut tämän, automaattiset vastausviestit lähetetään kaikkiin saapuviin sähköposteihin automaattisten vastausten avulla.

Opi määrittämään automaattiset vastaukset ryhmälle.

Esimerkkejä poissaoloviestistä, jonka palautuspäivä on tuntematon

Tässä on joitain tapauksia poissaoloilmoituksista, joiden palautuspäivä ei ole tiedossa:

Esimerkkejä sairauslomista

Harkitse seuraavia skenaarioita, jos olet poissa työpaikalta sairauden vuoksi etkä ole varma, milloin voit palata:

Hei,

Kiitos yhteydenotostasi sähköpostitse. Olen tällä hetkellä sairaslomalla ja poissa toimistosta. Suzy Jacob tavoittaa osoitteessa [sähköposti suojattu] jos haluat hätäapua. Muuten odotan vastausta sähköpostiisi palattuani.

Saint Monica Novena

Lämpimät terveiset,

Amy Brian

Toinen esimerkki

Hei,

lahjaideoita naisille, joilla on kaikkea

Kiitos yhteydenotostasi sähköpostitse. Valitettavasti olen poissa toimistolta sairauden vuoksi. Toivon toipuvani nopeasti, mutta sillä välin ota yhteyttä Jack Federiin osoitteessa [sähköposti suojattu] avuksi.

Odotan innolla paluuta töihin ja yhteydenpitoa sinuun. Ota vastaan vilpittömät kiitokseni kärsivällisyydestäsi.

Toivottaen,

Wilma Brian

Hätälähtö

Harkitse seuraavia skenaarioita, jos ilmenee hätätilanne, joka vaatii sinun poistumaan töistä odottamatta:

Hei,

Kiitos, että käytit aikaa kirjoittaaksesi minulle. Valitettavasti olen nyt poissa toimistosta perhetilanteen vuoksi, enkä ole varma, milloin palaan. Ota yhteyttä Ernie Myeriin osoitteessa [sähköposti suojattu] jos tarvitset välitöntä apua. Pahoittelemme tästä aiheutunutta vaivaa. Aion vastata sähköpostiisi mahdollisimman pian.

Kiitos paljon.

Darren Hoyt

Toinen esimerkki

Hei,

Kiitos, että otit minuun yhteyttä. Koska minulla on henkilökohtainen tilanne hoidettavana, olen poissa toimistosta lähitulevaisuudessa. Odotan palaavani viikon loppuun mennessä, mutta älä epäröi ottaa yhteyttä Dan Dickersoniin osoitteessa [sähköposti suojattu] jos haluat välitöntä apua. Ota vastaan vilpittömät kiitokseni kärsivällisyydestäsi. Pyydän anteeksi tämän aiheuttamia ongelmia.

Lämpimät terveiset,

Brian Kahvi

Esimerkkejä vanhempainvapaista

Jos olet vanhempainlomalla etkä tiedä milloin palaat, kirjoita ruutuun 'kuukausi' tai 'arvioitu paluupäivä'. Harkitse seuraavaa skenaariota:

Hei,

Kiitos yhteydenotostasi. 20.6.2021 alkaen olen poissa toimistosta vanhempainvapaalla. Joulukuussa 2021 aion palata. En tarkista sähköpostejani keskittyäkseni perheeseeni tänä aikana. Älä epäröi ottaa yhteyttä John Smithiin osoitteessa [sähköposti suojattu] tai 331-330-4408. Ota vastaan vilpittömät kiitokseni kärsivällisyydestäsi. Kun palaan työpaikalle, toivon ottavani yhteyttä.

Vilpittömät terveiset,

Melissa Myer

Toinen esimerkki

Hei,

Kiitos yhteydenotostasi sähköpostitse. 10.8.2021 alkaen olen poissa toimistosta äitiyslomalla. Paluupäiväni on alustava 10.1.2022, vaikka se saattaa muuttua. Älä epäröi ottaa yhteyttä Ryan Smithiin @ 331-343-3048 saadaksesi apua, koska en tarkista sähköpostejani tänä aikana. Ota vastaan vilpittömät kiitokseni kärsivällisyydestäsi. Kun palaan töihin, haluan kommunikoida kanssasi.

Toivottaen,

Andy Smith