Miten ja milloin työnantajat tarkistavat viitteet

How When Do Employers Check References 1521246

Kun mahdollinen työnantaja päättää tarkistaa työnhakijan viittaukset, tämä on vahva merkki siitä, että tulevalla työnantajalla on aikomus tehdä työtarjous hakijalle. Kun mahdollinen työnantaja päättää suorittaa tämän prosessin, hän ilmoittaa hakijalle haluavansa suorittaa referenssitarkistuksen. On kohteliasta ja asianmukaista liikeetikettiä kysyä ehdokkaalta ennen soittamista tai viittauksen lähettämistä sähköpostitse.

Referenssejä tarkastellessaan työnantaja voi suorittaa kaksi toimenpidettä. Ensimmäinen on ottaa yhteyttä referenssiin ja pyytää työllisyystodistusta (ellei työhakemuksessa ollut työsuhteen vahvistuskirjettä; mikä ei ole yleistä) ja kysyä hakijasta.

Viitetarkistuksen tai viitteiden tarkistamisen teko tapahtuu paikan päällä suoritetun haastattelun jälkeen (toinen haastattelu). Ja kun tuleva työnantaja on tehnyt hakijasta väliaikaisen rekrytointipäätöksen ja päättää tarkistaa referenssit ennen työtarjouksen tekemistä.

Työehdokkaana on ehdottoman tärkeää ilmoittaa vain edellinen työnantaja tai esimies työpaikkaviitteeksi. Ja merkitse henkilökohtainen viittaus osaksi lähdeluetteloa vain, jos se on tarpeen. Henkilökohtainen viittaus olisi läheinen perheen ystävä, jolla on merkittävä tehtävänimike. Vaikka a ammatillinen referenssi olisi edellinen johtaja, joka voi taata ydinosaamisensa työpaikalla.

Referenssitarkastuksen lisäksi työnantaja tai rekrytointipäällikkö voi suorittaa taustatarkistuksen. Taustatarkistus vahvistaa kaikki ansioluettelossa mainitut koulutusvaatimukset ja varmistaa, ettei sinulla ole voimassa olevia oikeuksia tai rikollista toimintaa.

Kuinka työnantajat tarkistavat viittaukset

Kun työnantajat tarkistavat referenssejä, he kysyvät ensin työnhakijalta, onko referenssiluettelo tai referenssilomake ajan tasalla. Näin työnhakija voi tehdä viime hetken korjauksia referenssiluetteloonsa. Referenssitarkistuksen suorittaa joko henkilöstötyöryhmän jäsen, rekrytoija tai rekrytointipäällikkö.

Rekrytointipäällikkö ottaa yhteyttä kaikkiin mahdollisen työntekijän toimittamassa referenssiluettelossa mainittuihin referensseihin. Sieltä he kysyvät työsuoritukseen ja työhistoriaan liittyviä kysymyksiä. Kysymyksiin voi kuulua: Millaista oli työskennellä [X]:n kanssa? tai Mikä oli [X]:n kokemus tämän tyyppisestä työstä? Tämä auttaa ymmärtämään paremmin ehdokkaan motivaatioita. Rekrytointipäällikkö määrittää yleensä referenssitarkistuskysymykset.

Työhakemukseen työnhakijan tulee ilmoittaa nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja työpaikkaviitteen puhelinnumero. Muista listata uusin työhistoria sivun yläreunaan ohjataksesi rekrytointipäällikköä. Tämä auttaa rekrytointipäällikköä ymmärtämään referenssin mahdollisuudet vastata. Esimerkiksi vanhemmat työhistoriaviitteet vastaavat vähemmän todennäköisesti mahdolliselle työnantajalle kuin uudempi.

Jos sähköpostiosoite sisältyy referenssiluetteloon, rekrytointipäällikkö ottaa heihin yhteyttä sähköpostitse ja yrittää sopia puhelun. Jos suosituskirje tai viitekirje on annettu (kirjallinen viite), niin vuokrauspäällikkö voi viitata siihen sen sijaan, että hän olisi ottanut yhteyttä referenssiin.

Älä koskaan sisällytä lähdeluetteloon viittausta, jota voidaan pitää huonona viittauksena, tai luettele väärennettyjä viittauksia. Huono viite on edellinen työnantaja, jolle ei ole ilmoitettu, että hänet sisällytetään referenssiksi. Tai hänellä oli huono työkokemus työnhakijan kanssa.

Milloin työnantajat tarkistavat viitteet

Referenssit on tapana tarkistaa haastattelujen jälkeen. Tässä haastatteluprosessin vaiheessa mahdollinen työnantaja vahvistaa hakijan antamat tiedot. Viitteen tulee taata kaikki ansioluetteloon ja saatekirjeeseen sisältyvät tiedot.

Kun mahdollinen työnantaja tarkistaa viittaukset, se ei tarkoita, että hakija saa työtarjouksen. Vaikka työntekijäreferenssit kertoisivat hakijasta myönteistä, työnantaja voi päättää siirtyä toiselle mahdolliselle työntekijälle. Älä oleta, että referenssitarkistus tarkoittaa, että työtarjous turvataan ehdokkaana tai työnhakijana.

Lyhyesti sanottuna referenssitarkistus tapahtuu haastattelujen jälkeen ennen kuin työtarjous on tehty.

Yleisiä kysymyksiä työnhakijoilta

Alla on työnhakijoiden yleisiä referenssejä koskevia kysymyksiä.

Tarkistavatko työnantajat suositukset, jos he eivät aio palkata sinua?

Työnantaja ei ehkä tässä haastatteluvaiheessa tiedä, palkkaako hän työnhakijan vai ei. Referenssit tarkistetaan haastattelujen jälkeen ja ennen työtarjouksen tekemistä. Hyvä referenssi voi auttaa arvioimaan tulevaa työntekijää. Ja se voi johtaa siihen, että työnantaja päättää tehdä työtarjouksen.

Tarkistavatko työnantajat useiden hakijoiden viittaukset?

Joo. Työnantajat tarkistavat useiden hakijoiden suositukset, jotka ovat siirtyneet rekrytointiprosessin viimeiseen vaiheeseen. On tapana, että rekrytointipäällikkö pyytää apua muilta HR-ammattilaisilta aikaisemman työsuhteen vahvistamiseksi ja referenssitarkistuksen tekemiseksi.

Soittavatko työnantajat referenssejäsi?

Joo. Vaikka useimmat referenssitarkistukset alkavat sähköpostitse, jolloin työnantaja ottaa ensimmäisen yhteyden referenssiin, niin se varmasti tapahtuu, jos referenssi on saatavilla puhelimitse.

leluja 13-vuotiaille

Tarkistavatko työnantajat referenssejä?

Joo. Taustan ja viitteiden tarkistaminen on yleinen käytäntö työnantajien ja henkilöstöryhmien keskuudessa.

Voiko edellinen työnantaja kertoa, miksi työntekijä erosi?

Joo. Edellinen työnantaja voi paljastaa nämä tiedot. Tästä syystä on erittäin tärkeää erota aikaisemmasta työpaikasta voimassaolevalla syitä eroon .

Tarkistaako tuleva työnantajani nykyiseltä työnantajaltani?

Jos työnantaja mainitaan ansioluettelossa nykyisenä työnantajana, tulevan työnantajan ei ole tavallista kääntyä nykyisen työnantajan puoleen viitetarkastusta varten. Varmista, että nykyinen työnantaja on jätetty pois työhakemuksen viiteluettelosta. Tuleva työnantaja ottaa yhteyttä vain referenssilomakkeessa mainittuihin referensseihin.