Taktinen suunnittelu – määritelmä, esimerkit, prosessi

Tactical Planning Definition 152726

Mitä on taktinen suunnittelu? Taktinen suunnittelu on prosessi, jossa pitkän aikavälin strateginen suunnitelma jaetaan pienempiin, tarkempiin lyhyen aikavälin tavoitteisiin. Kun yrityksellä tai tiimillä on pitkän aikavälin tavoite, joka kattaa yli kaksi tai kolme vuotta, he yleensä käyttävät tällaista strategiaa. Kohdistetut tavoitteet, menetelmät näiden tavoitteiden saavuttamiseksi ja aikataulu ovat kaikki tärkeitä taktisen strategian osia.

Mitä on taktinen suunnittelu?

Taktinen suunnittelu on prosessi, jossa strateginen suunnitelma jaetaan pienempiin tavoitteisiin ja päämääriin sen jälkeen, kun yritys tai tiimi on luonut sellaisen. Taktisen suunnitelman avulla tunnistetaan tavoitteet ja päätetään, kuinka ne saavutetaan eri toimien ja prosessien avulla. Useimmat taktiset suunnitelmat sisältävät tarkkoja toimenpiteitä tai toimia, jotka suoritetaan strategisen suunnitelman tavoitteiden saavuttamiseksi. Sen varmistamiseksi, että nämä tehtävät tai prosessit valmistuvat ajallaan, ne delegoidaan usein asiaankuuluville tahoille tiimin jäseniä tai työntekijöitä .

Taktista suunnittelua käytetään useimmiten, kun yrityksen tai tiimin on reagoitava nopeasti ongelmaan tai skenaarioon. Yrityksen, joka haluaa voittaa tarjouksen esimerkiksi toiselta yritykseltä, on laadittava uskottava suunnitelma, joka onnistuisi. Tämä ehdotus kirjoitetaan usein käyttämällä taktista suunnitelmaa, joka sisältää joukon pieniä toimenpiteitä, kuten tarjoushinnan alentamista, jotta yritys voi voittaa tarjouksen kilpailijoilta.

Milloin taktista suunnitelmaa kannattaa käyttää

Seuraavat skenaariot ovat ihanteellisia taktiseen suunnitteluun:

novena turvalliseen matkustamiseen

• Kun sinun on tehtävä nopea liiketoimintavalinta.
• Kun strateginen suunnitelma on paikoillaan ja tiimin tai yrityksen on keksittävä, miten päästään strategisen suunnitelman tavoitteisiin.
• Kun kiertosuunnitelmaa tarvitaan mahdollisuuksien löytämiseksi tai ongelmien välttämiseksi.
• Kun yritys tai tiimi pyrkii saavuttamaan lyhyen aikavälin tuloksia pitkän aikavälin tulosten sijaan.
• Lyhyesti sanottuna taktista suunnittelua käytetään useimmiten lyhyen aikavälin tavoitteiden tai tavoitteiden saavuttamiseen.

Taktisen suunnitelman elementit

Tärkeimmät osat onnistuneesta taktisesta suunnitelmasta ovat seuraavat:

Tavoitteet

Taktisen strategian tavoitteet ovat sen tärkein osa. SMART-tavoitteet ovat ihanteellisia useimmissa tapauksissa, koska ne takaavat, että jokainen tavoite on selkeästi ilmaistu ja saavutettavissa. Specific, Measurable, Attainable, Relevant ja Time-bound on lyhenne sanoista Specific, Measurable, Attainable, Relevant ja Time-bound. Taktiseen strategiaan tulee sisältyä lyhyen aikavälin tavoitteita, jotka voidaan saavuttaa vuodessa tai vähemmän. Nämä tavoitteet puolestaan ​​voidaan saavuttaa strategiseen suunnitelmaan kuuluvan pitkän aikavälin tavoitteen tukemiseksi.

Aloita määrittämällä ensimmäinen askel, joka tarvitaan taktisen strategiasi jokaisen tavoitteen saavuttamiseen. Jaa sitten kunkin tavoitteen osalta pienempiin vaiheisiin, jotka lopulta johtavat sen saavuttamiseen. Voit parantaa tavoitteen saavuttamisen mahdollisuuksia varmistamalla, että se on käytännöllinen, mitattavissa ja siinä on määräaika.

Taktiikka

Taktiikka on tekniikka, jota käytät saavuttaaksesi kaikki taktisessa suunnitelmassasi asettamasi tavoitteet. Jos tavoitteesi on esimerkiksi kehittää asiakkaille uusi tuotepaketti seuraavan vuoden aikana, voit kyselyillä asiakkaita heidän mielestään edullisimmista tuotetyypeistä ja tehdä A/B-testauksia tuotepakkauksille menestynein pakkaustyypin määrittämiseksi. kaksi taktiikkaa, jotka auttavat sinua saavuttamaan tämän tavoitteen.

Taktioilla ei yleensä ole määräaikoja, ja ne on tarkoitettu vain auttamaan sinua saavuttamaan tavoitteesi. Taktiikka ei ole askelia, vaan laajempaa toimintaa, jota tehdään tavoitteen saavuttamiseksi.

Toiminnot

Toiminnot, joita tehdään kunkin tavoitteen saavuttamiseksi, ovat toinen tärkeä näkökohta a taktinen strategia . Toimet ovat määriteltyjä toimia tai tehtäviä, jotka on tehtävä edetäkseen kohti tavoitteen saavuttamista. Edellistä tilannetta esimerkkinä käyttäen uuden tuotepaketin perustamista tukevat toimenpiteet voivat sisältää listan tekemisen pakettiin sisältyvistä tuotteista ja paketin hinnoittelusta sopimisen.

Resurssit

Resurssit, joita tarvitaan taktisen suunnitelman jokaisen vaiheen toteuttamiseen, ovat toinen olennainen osa strategiaa. Materiaalit, laitteet, uudet työntekijät, varat ja ulkoistaminen ovat kaikki esimerkkejä resursseista, joita tarvitaan suunnitelman tehtävien suorittamiseen. Jos esimerkiksi yksi taktisen suunnitelmasi tehtävistä on koota luettelo tuotteista, jotka sisällytetään tuotepakettiin, tarvitset aikaa ja tuoteluetteloa.

Aikajana

Toinen taktisen strategian tärkeä osatekijä on aikakehys tai määräaika. Jokaiselle taktisen suunnitelman työlle tai toiminnalle on asetettava määräaika. Ilman määräaikaa voi olla vaikeaa määrittää, mikä työ on tärkein ja mikä pitäisi saada valmiiksi ensin. Aikajanan avulla voit järjestää toimintoja tai toimia siihen järjestykseen, jossa ne on suoritettava tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Taktisen suunnitelman edut

Taktiset suunnitelmat auttavat strategisen suunnittelun toteuttamisessa kaikilla liiketoiminnan tasoilla.

Jotkut tärkeimmistä eduista a taktinen strategia ovat seuraavat:

• Tällainen strategia auttaa muuttamaan suunnitelmat toimiksi, jotka auttavat organisaatiota tai tiimiä saavuttamaan tavoitteensa.
• Se edistää parempaa suorituskykyä, koska työntekijöillä ja tiimin jäsenillä on konkreettisia toimia tavoitteidensa saavuttamiseksi.
• Sen avulla osastot ja tiimit voivat priorisoida tehtävänsä ja varmistaa samalla, että jokainen työ on linjassa laajemman suunnitelman kanssa.
• Tällainen lähestymistapa kannustaa koko yrityksen osallistumiseen ja voi lisätä henkilöstön sitoutumista.
• Taktisen strategian edut ja haitat.

Taktisen suunnitelman haitat

Tässä muutamia todennäköisiä taktinen suunnittelu haitat:

• Taktisen strategian kehittäminen vie aikaa, ja tietyissä tilanteissa saatat viettää enemmän aikaa valmistautumiseen kuin todelliseen saavuttamiseen.
• Jos taktinen suunnitelma on laaja, se voi hidastaa yrityksen toimintaa.
• Jotta joukkueen tai yrityksen tavoitteet saavutetaan, jokaisen on osallistuttava. Jos yksi työntekijä tai tiimin jäsen ei suorita työtään ajallaan, koko prosessi saattaa hidastua.

Yleisiä kysymyksiä

Yleisiä kysymyksiä strategisesta suunnittelusta.

Mikä on esimerkki a taktinen suunnitelma ?

On olemassa useita taktisia suunnitteluesimerkkejä. Yrityksen strategiasuunnitelmassa kuvataan usein tavoitteet ja markkinoilletulosuunnitelma.

ruoka avoinna 4.7

Oletetaan hetkeksi, että yrityksesi tarjoaa vakuutuksia suurella pääkaupunkiseudulla. Vakuutusyhtiösi taktisessa markkinointistrategiassa tulee kuvata vaihe vaiheelta jokainen markkinointikomponentti, jota tarvitaan strategisen suunnitelman tavoitteiden ja vision saavuttamiseksi.

Jos esimerkiksi päättelet, että yksi parhaista tavoista tavoittaa kohdeasiakas on televisiomainonta, taktisessa strategiassa on esitettävä yksityiskohtaisesti televisiokampanjan yksityiskohdat. Hyväksyttävän viestin valitseminen, mainoksen luomisen järjestäminen, mainoksen lähettämisen kanavien valitseminen ja milloin sekä kampanjaan reagoivien mahdollisten kuluttajien seuranta ovat kaikki vaiheita tämän strategian rakentamisessa.

Mitä on strateginen ja taktinen suunnittelu? Ja erot?

Strateginen suunnitelma hahmottelee korkean tason lähestymistavan organisaation vision ja mission toteuttamiseksi. Strategiset suunnitelmat antavat kokonaisuutena kattavan pitkän aikavälin näkemyksen. Ylin johto analysoi taloudellista, operatiivista ja ulkoista ympäristöä koskevia tietoja ennakoidakseen tulevia toimia strategisten tavoitteiden rakentamiseksi. Strategiset suunnitelmat vaikuttavat taktisten suunnitelmien laatimiseen.

Taktinen suunnitelma vastaa kysymykseen 'Kuinka toteutamme strategisen suunnitelmamme?' Siinä esitetään suunnitellut toimet lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi, yleensä vuoden tai sitä lyhyemmän ajan kuluessa. Niiden laajuus on huomattavasti pienempi ja ne voidaan jakaa osastoihin tai yksiköihin. Taktisissa suunnitelmissa täsmennetään, mitä kunkin osaston on saavutettava, miten sen on tehtävä ja kuka on vastuussa suunnitelman toteuttamisesta.

Vaihtelevatko taktiset suunnitelmat yrityksen ja osaston välillä?

Strategiset ja taktiset suunnitelmat vaihtelevat yritysten ja toimialojen mukaan, mutta monet myyntiorganisaatiot ja -tiimit voivat hyötyä niistä. Tässä on muutamia esimerkkejä, joita myyntitiimit ja edustajat käyttävät usein.