5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Näet paljon vaivaa upeiden juhlien suunnittelussa täydellisen menun valitsemisesta upeiden koristeiden asettamiseen. Osa suunnitteluprosessia sisältää toisinaan vieraidesi tarpeen vastata. Tarvitsetpa tarkan henkilömäärän juhlapaikkaasi tai haluat vain tietää, kuinka paljon ruokaa valmistetaan, vieraiden vastausten saaminen on arvostettua. Mutta joskus pelkkä vieraiden pyytäminen vastaamaan ei riitä varmistamaan, että he todella vastaavat kutsuusi. Näiden viiden yksinkertaisen vinkin ansiosta on todennäköisempää, että vieraasi todella vastaavat kutsuusi.
Anna heille vaihtoehtoja
Vieraasi ovat usein kiireisiä ja täynnä pyyntöjä päivittäin. Tarjoamalla heille monia tapoja ilmoittaa, ovatko he tulossa vai eivät, lisäät todennäköisyyttä, että vieraasi todella vastaavat juhliisi.
- Aloita lisäämällä puhelinnumero, johon voit soittaa. Koska tämä on yleisin tapa vastata, on hyvä idea antaa perinteisemmille vieraille mahdollisuus soittaa sinulle ja ilmoittaa, ovatko he tulossa vai eivät.
- Sisällytä tekstiviestivaihtoehto. Joskus ihmiset eivät halua soittaa RSVP:llä. Tekstiviestin antaminen puhelun sijaan tekee vieraille, jotka eivät pidä puheluista, vastata kutsuun erittäin helposti.
- Lisää sähköpostiosoite. Enemmän sähköisiä vaihtoehtoja helpottavat vastausvaihtoehtoja vieraille. Ja mitä helpommin teet sen, sitä todennäköisemmin he ilmoittavat sinulle, jos he ovat tulossa.
Anna heille syy
Vieraat ohittavat usein vastauksen, koska he eivät tiedä tarkalleen, miksi tarvitset sitä. Kun seuraavan kerran lähetät kutsun, selvitä vastauksen syy lisätäksesi todennäköisyyttä, että vieraasi lähettävät vastauksen. Voit kertoa vieraille useista syistä, jotta he ymmärtäisivät, että juhliisi suunniteltaessa vastaus on tarpeen, kuten:
- Tarjoa vieraillesi henkilökohtaisia palveluksia
- Istumapaikkoja riittää kaikille vieraille
- Ruokatilausten antaminen pitopalveluille
- Tee tarpeeksi kuppikakkuja kaikille lapsille
- Jokaiselle vieraalle on riittävästi kattauksia
- Tarjoaa riittävästi palkintoja juhlapeleihin
Anna määräaika
Kun pyydät vieraitasi vastaamaan kutsuusi avoimesti, he voivat lykätä sitä, mikä tarkoittaa, että he todennäköisesti unohtavat, kunnes on aika mennä juhliin. Sen sijaan, että pyytäisit yleistä vastausta kutsuusi, anna vieraille määräaika varmistaaksesi, että he tietävät tarkalleen, milloin heidän on ilmoitettava sinulle, voivatko he saapua paikalle.
Sen lisäksi, että voit saada juhlasuunnitelman valmiiksi ennen suuren päivän tuloa, vastauspäivämäärän asettaminen antaa vieraille myös tietyn määräajan vastaamiselle. Ja vaikka et luultavasti käännä vieraita pois, jos he vastaavat RSVP-määräajan jälkeen, nämä haikeat vastaukset ovat parempia kuin ei vastausta ja odottamattomia vieraita ilmestyy juhliisi.
Lähetä sähköisiä kutsuja
Vaikka paperikutsut ovat edelleen yleisin tapa kutsua vieraita juhliin, ne eivät todellakaan ole ainoa tapa. Nykypäivän digitaaliaikana sähköisen kutsun toimittaminen on yksi parhaista tavoista varmistaa, että vieraasi saavat kutsunsa ja vastaavat siihen nopeasti. Ja jos et ole valmis lähettämään vain sähköistä kutsua, miksi et tekisi molempia? Aloita lähettämällä paperikutsut ja lähetä sitten sähköinen kutsu, jossa vieraita pyydetään vastaamaan välittömästi varmistaaksesi, että saat tarvitsemasi vastaukset.
Sähköisten kutsujen avulla vieraat voivat nähdä kaikki juhlasi tiedot, lisätä tiedot suoraan digitaalisiin kalentereihinsa ja vastata kyselyyn napin painalluksella. Koska vieraasi ovat niin helposti käden ulottuvilla, sanovat paljon todennäköisemmin kyllä tai ei kutsullesi heti sen saatuaan sen sijaan, että lykkäisivät sitä ja unohtaisivat vastata.
Seuraa tarvittaessa
Vaikka vastaamatta jättämisen seuranta ei välttämättä ole lapsesi kannalta välttämätöntä syntymäpäiväjuhlat , jos järjestät suuret juhlat, kuten häät, vastauspyyntöjen saaminen on erityisen tärkeää. Aloita pitämällä kirjaa kaikista vastaanottamistasi RSVP:istä kirjaamalla ne keskeiseen sijaintiin. Kun suuri päivä lähestyy, tee luettelo kaikista vieraista, jotka eivät ole vastanneet, ja ota heihin yhteyttä nähdäksesi, voivatko he vastata sinulle nopeasti.
Yksinkertainen sähköposti tai tekstiviesti on loistava tapa muistuttaa varovasti ei-vastaavia vieraita, että tarvitset vastauksen. Muista sisällyttää viestiisi kaikki tiedot tapahtumasta, mukaan lukien päivämäärä, aika ja paikka, jotta vieraidesi ei tarvitse etsiä kutsuasi löytääkseen mitä he tarvitsevat. Tarjoa sitten heille vastaustapa, joka tekee vastaamisesta mahdollisimman helppoa.
