Kuinka pyytää lähtemään töistä aikaisin (5 esimerkkiä vuodelle 2022)

How Ask Leave Work Early 5 Examples 152394

Näin voit pyytää lähtemään töistä aikaisin. Jos sinulla on henkilökohtainen sitoumus, joka on ristiriidassa työaikataulusi kanssa, sinun tulee kysyä esimieheltäsi, voitko lähteä töistä aikaisin. Ennenaikaisen loman jättämistä varten sinun on ensin selvitettävä syysi ja valmisteltava kysymyksesi. Voit kommunikoida onnistuneesti ja saada selkeän vastauksen, jos osaat kysyä esimieheltäsi.

Miksi kysyisit pomosi kanssa lähtemisestä aikaisin?

On tärkeää hakea lyhennettyä työvuoroasi seuraavista syistä:

Antaa esimiehesi suunnitella poissaolosi: Jos lähdet töistä aikaisin, pomosi voi pyytää toista työntekijää suorittamaan työsi, jolloin työpaikka pysyy tuottavana. Jos olet tarjoilija kiireisessä ravintolassa, pomosi voi määrätä yhden työtovereistasi kattamaan osuutesi, jotta asiakkaat saavat palvelua mahdollisimman nopeasti.

Ylläpidät tervettä työsuhdetta pomosi kanssa: Vaatimustesi läpinäkyvyys saattaa auttaa sinua ja pomosi kommunikoimaan tehokkaammin. Saatat osoittaa, että olet miettinyt poissaolosi vaikutusta työhösi ja että olet varoittanut pomollesi paljon.

Mahdollistaa aikataulun muuttamisen: Voit lähteä töistä aikaisin esimiehesi luvalla ja välttää kurinpitotoimia. Voit myös päättää tehdä ylimääräiset työt etukäteen, jotta et jää jälkeen sitoumuksistasi ollessasi poissa.

novena fatiman rouvamme

Kuinka lähestyä pomoasi varhaisesta irtisanomisesta

Harkitse seuraavia menettelytapoja puolen arvoisten työpäivien etsimiseksi:

Päätä muoto.

Työympäristösi voi vaikuttaa siihen, kuinka pyydät esimiehesi lähtemään töistä aikaisin. Jos olet esimerkiksi etätyöntekijä, virtuaalisen kokouksen järjestäminen tai sähköpostin lähettäminen voi olla tehokkain tapa. Jos työskentelet toimistossa, on luultavasti parempi keskustella pomosi kanssa.

Auttaisi, jos miettisit myös yrityksesi politiikkaa vapaa-ajan pyytämisestä. Jotkut työpaikat saattavat pyytää sinua syöttämään PTO:si yrityksen tietokantaan, jonka esimiehesi arvioi. Harkitse toisen keskustelun ottamista johdon kanssa varmistaaksesi heidän suostumuksensa, jos käytät tietokantaa.

Ilmoita riittävästi.

Jos ilmoitat pomollesi hyvissä ajoin tulevasta lomastasi, hän saattaa pystyä täyttämään pyyntösi. Kysy esimieheltäsi viikkoa etukäteen, jos sinun täytyy lähteä aikaisin. On myös tärkeää tietää, milloin pomosi on käytettävissä. Jos tiedät, että pomosi on poissa toimistosta viikon, voit lähettää pyyntösi ja saada vastauksen, kun he ovat tavoitettavissa. Jos joudut lähtemään aikaisin pakottavasta syystä, ilmoita asiasta esimiehellesi mahdollisimman pian.

Aiheeseen liittyvä: Syyt töistä puuttumiseen

Mieti miksi teet sen.

Koska pomosi saattaa vaatia sinua selittämään, miksi sinun täytyy lähteä töistä aikaisin, sinun on valmisteltava vastauksesi ennen kysymistä. Muista selittää, miksi perustelut ovat välttämättömiä. Tässä on useita syitä, miksi saatat joutua poistumaan töistä aikaisin, ja miten voit tarvittaessa tarkentaa:

Lääkärikäynnillä: Koska monet lääkärin vastaanotot ovat kiinni viikonloppuisin, sinun on tavattava ne arkisin, kun olet yleensä töissä.

Jos sairastut työvuorosi aikana, sinun tulee: Odottamaton sairautesi vaikuttaa tuottavuutesi, ja haluat poistua työpaikalta mahdollisimman pian, jotta et tartuta työtovereitasi.

Lasten saaminen pois koulusta: Voit ilmoittaa pomollesi, että lapsillasi on puoli päivää koulussa ja heidän on noudettava heidät hieman tavallista aikaisemmin.

Lemmikin vieminen eläinlääkärin vastaanotolle: Ehkä lemmikkisi kärsii sairaudesta, joka edellyttää matkaa eläinlääkäriin juuri nyt. Selitä tilasi pomollesi ymmärtääksesi tilanteen vakavuuden.

Tapaaminen korjausasiantuntijan kanssa kotonasi: Jos laite hajoaa, saatat joutua tapaamaan huoltotyöntekijän hänen vuoronsa aikana, mikä voi olla sama kuin sinun vuorosi.

Käytä tiettyjä termejä.

Esimieheni voi ymmärtää pyyntösi, jos kommunikoit selkeästi. Kun pyydät töistä ennenaikaista poistumista, anna seuraavat tiedot:

Työsuhteen päättymisen määräaika on: Harkitse tarkkojen tietojen tarjoamista, jotta johtosi voi valmistautua eteenpäin. Liitä mukaan aikaisen lähdön päivämäärä ja kellonaika.

Työvuorosi päättyy seuraavana ajankohtana: Merkitse muistiin, milloin sinun täytyy lähteä koko työvuorosi ajan. Ehkä lähdet ennen lounasta tai kaksi tuntia ennen työvuorosi päättymistä.

Poissaolosi vaikuttaa työhösi: Tunnista tähän mennessä tekemäsi työ ja mieti, kuinka voit olla tuottava ennen aikaista lähtöä tai sen jälkeen.

Lähetä pyyntösi sisään.

Voit pyytää pomoasi lähtemään töistä aikaisemmin, kun olet päättänyt syyn ja ajankohdan. Tässä on joitain vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä keskustelua aloitettaessa:

Valitse sopiva aika: Valitse hetki, jolloin voit esittää pomollesi tietyn kysymyksen ja saada selkeän vastauksen. Varaa riittävästi aikaa perustellasi ja vastaa kaikkiin pomosi kysymyksiin. Esimerkiksi pomoasi lähestyminen rauhallisena aikana voi olla hyödyllisempää kuin tulla hänen luokseen juuri ennen tärkeää kokousta.

Tee pyyntösi kysymyksen muodossa: Vapaa-ajan pyytäminen pyyntömuodossa on hyvä idea.

Muistuta esimiestäsi seuraavista: Muistuta heitä chatistasi lähetä seurantasähköposti päivien tai tuntien aikana työvuoromuutosta. Tämä viesti saattaa auttaa heitä tekemään suunnitelmia ja tekemään muutoksia tarvittaessa.

Kuinka pyytää pomoasi antamaan sinun lähteä töistä aikaisin

Voit käyttää seuraavia ehdotuksia parantaaksesi vapaa-aikapyyntöäsi:

Ole mukava ja kunnioittava.

Kun lähetät pyyntösi, sinun tulee olla kohtelias, ja kun pomosi hyväksyy sen, sinun tulee olla miellyttävä. Jos pyydät aikaista lähtöä sähköpostitse tai henkilökohtaisesti, pyri olemaan iloinen, ammattimainen ja ystävällinen.

Aiheeseen liittyvä: Anteeksi myöhästymiseen töistä

Tee vapaaehtoistyötä korvataksesi töissä menetettyä aikaa.

Toinen strategia vapaa-ajan pyyntösi vahvistamiseksi on kuvata, kuinka korvaat menetetyn ajan. Harkitse seuraavaa skenaariota: tuotat artikkeleita aikakauslehteen, jonka määräaika lähestyy, mutta perhetehtäväsi häiritsevät työrutiiniasi. Jos tarjoat saapua aikaisin tai myöhästyäksesi lehden loppuun, osoittaa pomollesi, että olet omistautunut työllesi.

Pyydä vapaata säännöllisesti.

Jos osoitat sitoutumisesi työhösi, pomosi saattaa olla valmiimpi ottamaan huomioon pyyntösi. Saattaa olla hyödyllistä pyytää vapaata vain silloin, kun se on välttämätöntä.

Esimerkkejä siitä, kuinka pyytää pomoasi lähtemään töistä aikaisin

Tässä on joitain ideoita siitä, kuinka voit pyytää pomoasi antamaan sinun lähteä töistä aikaisin:

Esimerkki 1

'Herra. Ryan, hyvää iltaa. Minulla on tunti matkaa päästäkseni lentokentälle ajoissa. Tänä viikonloppuna olen pohjoisessa vuosittaisessa kansalliskonferenssissa, ja lentoni lähtee klo 18. Onko sinulla kaikki hyvin, jos lähden töistä klo 14.00? liikenteen välttämiseksi? Matkustan takaisin Yhdysvaltoihin sunnuntai-iltana, joten korjaan maanantaina jääneen työn.

Esimerkki 2

'Rouva. Smith, hei. Sain äskettäin puhelun tyttäreni opettajalta, joka ilmoitti olevansa sairas. Vanhemmat ovat velvollisia ottamaan sairaat lapset koulusta. Minun täytyisi jäädä kotiin hänen kanssaan, mutta loppupäivän voisi viettää kotoa työskennellen. Onko hyvä, jos lähden tänään töistä lounaan jälkeen tuodakseni hänet?

Esimerkki 3

'Herra. Parks, hei. Paikallinen uutistoimittaja otti minuun yhteyttä ja pyysi eksklusiivista haastattelua uudesta tuotteestamme. Tämä olisi mielestäni loistava tapa kommunikoida suoraan kuluttajien kanssa ja kerätä palautetta tuotteestamme. Huomenna kello 15 toimittaja pyytää minua menemään televisiotilaan. Voinko lähteä töistä aikaisemmin osallistuakseni haastatteluun? Pystyn lähtemään huomenna aikaisin töihin varmistaakseni, että teen kaiken ajallaan.

Mallit, joiden avulla voit pyytää lähtemään töistä aikaisin

Mallit, joiden avulla voit pyytää pomoasi lähtemään töistä aikaisin.

Lääkärin aika

'Hei [Name], unohdin, että minulla on lääkäriaika tänä iltapäivänä. Sopiiko, jos lähden tänään hieman aikaisemmin? Sen ei pitäisi vaikuttaa työhöni. Ja korvaan sen palattuani.

Välitön lääkärinhoito

'Hei [Boss Name], lapseni tarvitsee välitöntä lääkärinhoitoa. Jotain on saattanut tapahtua koulussa, ja minun täytyy palata kotiin aikaisin. Voinko lähteä ulos juuri nyt? Kiitos paljon.'

Äkillinen sairaus

'Hei [Name], lapseni keksi jotain. Halusin puhua sinulle töistä lähtemisestä aikaisin tänään käsitelläkseni sitä. Onko mahdollista, että lähden tänään tuntia aikaisemmin?'

Perhevelvoitteet

'Hei [Boss Name], perheenjäsen tarvitsee apuani tänä iltapäivänä. Unohdin, että he tarvitsivat minua auttamaan heitä pääsemään lääkäriin. Onko mahdollista lähteä aikaisin tänään? Ilmoittelen aikaisin huomenna aamulla ja jään myöhään korvatakseni tänään menetetyn ajan.

Mielenterveysongelmat

'Hei [Boss Name], minulla ei ole paras olo tänään. On osa yrityskulttuuriamme omaksua burnout, kun sitä tapahtuu. Haluan lähteä tänään aikaisin, jos se sopii. Halusin saada hyväksynnän. Aion lähteä ulos heti lounastunnin jälkeen. Onko tuo oikein?'